在Outlook**享日历是很常见的,在许多公司,默认情况下,整个办公室都可以看到所有Outlook日历。但是你可以通过授权你的账户给别人一个更高级别的可见性和控制,这样他们就可以为你创建和回复会议和电子邮件。让我们看看它是怎么工作的。
要将邮箱委派给某人,请单击“文件”>“帐户设置”,然后单击“委派访问”命令。
这将打开“代理”窗口,第一次打开时该窗口将为空。单击“添加”按钮设置代理。
这将打开全局地址列表(公司中所有人员的列表),以便您可以选择代理。(您不能将您的帐户委托给电子邮件域以外的人,这意味着如果您的电子邮件地址[email protected],您只能将邮箱委派给电子邮件地址以“”结尾的人“@mycompany.com.”)
选择要委派的人员,然后单击“确定”打开委派权限。
默认权限授予代理编辑器对您的日历和任务列表的权限,但不允许他们访问您的收件箱、联系人或笔记。但是,您可以更改这些类别的默认权限。选项包括:
如果您只想让您的代理管理您的日历(以及可以分配给其他人的任务),则默认权限可以正常工作。“代理接收发送给我的会议相关邮件的副本”选项已打开,因此该代理不需要访问您的收件箱。打开时,会议请求和响应会自动发送给他们。
您的代理不会看到您创建并标记为私人的任何会议或约会;他们只会看到有私人约会。如果您想让他们查看(和编辑)您的私人约会,请打开“代理人可以查看我的私人项目”选项。
最后,最好打开“自动向代理发送消息以汇总这些权限”选项,以便代理知道他们有权访问您的邮箱。
单击“确定”返回“代理”面板。底部的三个选项在添加代理之前变灰,现在可用。
默认选项“会议请求”将发送给您的代理,并将副本发送给您以供参考对大多数人都适用,但如果需要,请更改为其他选项之一。
单击“确定”后,将添加代理。他们现在可以将您的邮箱添加到他们的Outlook配置文件中,并访问您允许他们访问的任何内容。
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