你是否曾经写过一个microsoftword文档,发现你的最后一页只包含几个句子和一堆空白?你可以试试Word中一个漂亮的隐藏功能,而不是把你的作品编辑下来,这样可能会解决问题。
“收缩一页”命令的工作原理是自动缩小文本大小并调整边距,使文档缩小到刚好足够的大小。如果您正在处理一个文档(如学校的论文),其中必须使用所需的字体或边距大小,那么这个命令可能不适合您。但在其他情况下,值得一试。如果情况不好,您可以撤消命令,但为了安全起见,我们建议您先保存文档。
默认情况下,“收缩一页”命令不在功能区中,因此需要添加它。最简单的方法是将其添加到快速访问工具栏中。这是窗口左上角的小工具栏,带有保存和撤消命令。
在快速访问工具栏的最右边单击向下箭头。
在下拉菜单上,单击“更多命令”选项。
在Word选项窗口中,左侧的“快速访问工具栏”类别应该已经被选中。在右侧,单击“从中选择命令”下拉菜单并选择“所有命令”选项。
在左侧的命令列表中,向下滚动并选择“收缩一页”命令。单击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏上显示的命令列表中。
完成后单击“确定”。
现在,您可以在Word功能区中找到“缩小一页”按钮。单击它可将文档缩小一页。
请记住,由于Word正在调整字体和页边距的大小,因此使用此命令可能会导致格式问题,特别是当您已经将图像或其他插图放置在所需位置时。在保存文档之前,请检查文档以确保在保存过程中没有出现奇怪的错误。如果有,您可以随时单击“撤消”按钮删除更改。
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