理想的收据扫描仪将清晰地将收据扫描到计算机上,并配有软件,允许您组织收据或将扫描的收据传输到您选择的软件程序,无论是电子表格还是财务软件。在寻找收据扫描仪时,考虑扫描仪的价格,以及它是否与您使用的计算机类型兼容。其他重要考虑事项包括扫描图像的质量以及扫描仪及其软件的易用性。。
收据扫描器可以让你减少手头的文书工作,因为它可以复制收据并将其作为图像存储在计算机上。扫描收据时,可以按类型、月份或行程对其进行排序,以便在准备报税表或报销费用报告时快速查找收据。一些收据扫描器设计用于计算机,而另一些则是可以安装在智能手机上的应用程序。
选择收据扫描仪时,图像质量很重要。如果你不能阅读扫描过的收据,它就没有什么价值。一些扫描仪无法读取手写的或弄皱的收据。其他人可能很难扫描没有在白色背景上以黑色打印的收据。虽然没有扫描仪能始终显示出完美的图像,但还是要寻找一种能够处理褪色或彩色收据的扫描仪。
在某些情况下,收据扫描器只能和它的软件一样好。寻找收据软件,它可以理顺歪斜扫描的收据,并允许您搜索扫描的收据。收据扫描仪附带的一些软件程序将自动输入收据中的数据,如金额、税款和购买的物品,前提是扫描仪能够从收据中获得清晰的图像并正确读取数据。
如果您使用智能手机,您可能希望获得扫描仪应用程序。扫描仪应用程序使用手机上的摄像头拍摄收据。然后,您可以通过电子邮件将图像发送给自己,并将其上载到电子表格或您选择的其他软件中。手机上的应用程序不需要额外的设备,可以让你在外出时扫描收据。基于电话的扫描仪也远比单独的扫描仪便宜,甚至可以免费使用。
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