如果您曾经遇到过潜在会议参与者向其他人转发请求的问题,我们有一个好消息。如果您拥有最新版本的Outlook(2016或365),或者您是使用Outlook web app的Office 365订户,则可以阻止其他人转发会议请求。
与合适的与会者一起开会可能会令人沮丧。你得找个时间让每个人都有空。那你得找个空房间。然后希望与会者不要将会议请求转发给不需要参加的其他人,或者更糟的是,将会议转发给下属参加。我们无法强制人们自由,也无法为您设置会议室,但如果您使用的是Outlook,我们可以向您展示如何阻止人们转发您的会议请求。我们来看看。
更新:我们的一位读者提醒我们,这种技术只在Windows版本的Outlook上可用,而在macOS版本上不可用。谢谢你指出这一点,弗洛里斯!
停止转发会议请求非常简单,只需在发送请求之前翻转一个设置即可。
在完整的Outlook客户端中,如果有打开的会议请求,请切换到“会议”选项卡。单击“Resp***e Option”(响应选项)按钮,然后单击下拉列表中的“Allow Forwarding”(允许转发)切换将其关闭(默认情况下处于打开状态)。
在Outlook Web App中,确保打开了会议请求并至少添加了一个与会者。单击“与会者”cog,然后单击“允许转发”切换关闭此会议。
不幸的是,无法在默认情况下关闭“允许转发”选项。每次创建新请求时都必须将其关闭。
当某人试图转发您已关闭“允许转发”选项的邮件时,可能会发生三种情况:
不过,只要您与组织中的人员建立会议,这应该可以正常工作。
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