主计长,也称为财务总监,在任何业务中都是非常重要的人。主计长监督收入和支出,跟踪所有进出资金。
主计长是企业或其他实体的总会计师。例如,政府也雇用一名主计长。当然,这种类型的主计长负责跟踪的应付账款和应收账款要比跟踪普通公司此类活动的主计长多得多。然而,这类公司和政府一样需要一名主计长。
随着企业的发展,其货币活动也随之增加。更多的销售带来更多的钱和更多的收入,并且可能带来更多的麻烦。一家公司需要一位专心致志的主计长来跟踪这些资金流入。对支出也存在同样的需求。公司也必然有支出。理想情况下,流入将超过流出,从而为公司带来利润。
对于一家公司的主计长来说,专注于跟踪资金的流入和流出是至关重要的。在大多数情况下,此人不应承担其他责任。如果公司很小,其会计需求不是很大,那么主计长的职责可能是更大职位描述的一部分。然而,流入和流出的资金越多,就越需要一名专门的主计长。
主计长的主要职责之一是进行审计。审计是出于各种原因进行的,不仅仅是为了确定公司为什么没有缴纳足够的税款——尽管这也是媒体报道最多的原因。公司委托审计,以确定哪些产品销售最好,以及为什么某些策略有效或无效。已经负责资金流出和流入的主计长领导审计工作,并向公司提交最终报告。
在某些情况下,审计由外部实体进行,主计长可能只负责该情况下的企业会计工作。这是美国国税局(IRS)著名的审计方式。然而,大多数审计都是花园式的,由公司委托作为整体业务战略一部分的报告。
提供金融服务的企业,特别是买卖股票、债券和政府票据等金融商品的企业,对主计长的服务有着特殊的需求。这些企业基本上是通过买卖不同形式的货币来谋生的,跟踪这些货币及其随时间变化的表现对这些企业的成功至关重要。这些企业完全依赖其主计长来确保其业务实践在正确的轨道上。毕竟,这类业务受制于客户的突发奇想,而客户的突发奇想有时会随风而变。。
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