剪切、复制和粘贴是计算机用户可以使用的三个最基本的功能,但是正如您所期望的那样,microsoftword提供了更多的选项。有一个内置的Office剪贴板,它非常强大,可以选择粘贴内容的格式,等等。下面是它的工作原理。
使用Ctrl+V粘贴文本时,Word默认同时粘贴文本和应用于该文本的任何格式。这意味着文本将看起来像它在原来的位置。从技术上讲,Word复制文本中的格式标记,可以用不同的方式来解释。这就是为什么您可能会发现从网站复制的文本在Word中显示得更大;Word对格式标记的解释与web浏览器不同。
您可以单击“主页”>“粘贴”查看一些不同的选项,而不是按Ctrl+V。
“粘贴”下拉菜单将一些选项显示为顶部的图标。从左到右为:
“粘贴”下拉菜单上还有几个其他选项。“粘贴特殊”命令允许您将复制的内容粘贴为特殊文档类型。例如,可以粘贴为Word文档、图片,甚至HTML。“选择性粘贴”窗口中可用的选项会根据所复制的内容而更改。例如,如果复制了文本,可以将其作为单独的Word文档**。如果复制了图像,则可以在粘贴时更改图像的格式(我们将在下一节中详细讨论)。
如果不希望“保持源格式”为默认值,“设置默认粘贴”选项允许您更改默认粘贴操作(按Ctrl+V时)。
相关:如何更改Microsoft Word中的默认粘贴设置
当您将图像粘贴到Word中时,它在格式上为您提供了一些灵活性。单击主页>粘贴>特殊粘贴(复制图像后)查看选项。
在本例中,我们是从剪贴板粘贴的,因此可以选择粘贴的图像是PNG格式还是位图格式。如果我们粘贴一个图像文件,我们可以选择将其作为一个文件嵌入或链接到它(这会降低文档的大小)。
您还可以通过进入“文件>选项>高级>**/粘贴图片为”来选择粘贴的图像默认为“与文本对齐”还是其他文本环绕。
如果你不知道什么是文本包装,或者为什么你可能会改变它,我们已经涵盖你。
相关:如何在Microsoft Word中围绕图片和其他插图包装文本
您的格式设置正是如此,现在您希望文档的其他各个部分看起来都一样。要手动更改每个文本块以进行匹配是一件痛苦的事情,因此Word提供了格式绘制工具来提供帮助。格式刷从选定文本复制格式,然后粘贴到其他文本中。如果选择整个段落,它将复制段落格式。如果只选择几个单词的文本,它将复制应用于该文本的任何字符格式。
选择要复制格式的文本,点击主页>格式刷,然后选择要粘贴格式的文本。如果要将格式粘贴到多个位置,请选择文本,然后双击“格式刷”按钮。单击或选择的任何内容都将以原始格式粘贴,您可以再次单击“格式刷”按钮将其关闭。
有关使用格式画师的更多提示,请查看我们的完整指南复制Word格式。
相关:如何快速方便地复制Word中的格式
如果您正在使用跟踪的更改,并且希望将文档的一部分移动到新文档,则可能不希望丢失这些跟踪的更改。谢天谢地,你不必这么做,但怎么做并不总是显而易见的。这主要是因为在复制文本之前必须关闭“轨迹更改”功能。
这一点起初似乎有悖常理,但背后有一定的逻辑。如果您复制带有跟踪更改的文本,并且没有先关闭该功能,Word会假定您要复制该文本,就好像所有更改都已被接受一样。想知道更多吗?查看我们的指南,复制,粘贴文字与跟踪的变化。
相关:如何在Word 2013中复制和粘贴带有跟踪更改的文本
你已经写了一个很好的文档,一切都很好,只是你现在想移动它的各个部分来创建一个新的段落。或者你想浏览一下你的文档,把所有人的名字复制到另一个文档的列表中。不管是哪种方式,这意味着你必须从文档中剪下单独的文本片段,转到新段落的位置,粘贴文本,然后漂洗并重复,直到你做对为止?错了。
刺是Word最好保守的秘密之一。它的名字来源于那些你过去在纸质办公室里看到的,有时在餐馆里仍然看到的,尖锐的金属物,它们刺在收据上?
在Word中,您可以选择一些文本,然后按Ctrl+F3来剪切该文本并将其放置在spike中。想复制而不是剪切吗?只需在按下Ctrl+F3键后按下undo键,即可撤消对文本的剪切,但不会撤消将该文本放置到spike上的操作。你可以继续这样做,不断添加更多的文字到穗。
准备粘贴所有内容时,请将**点放在要粘贴收集的文本的位置,然后按Shift+Ctrl+F3。这将粘贴在该位置的尖峰中的所有内容,并清除尖峰中的所有内容。你在spike中的每一个条目都被粘贴为自己的段落,这是创建列表的好方法。
想知道更多吗?查看我们的完整指南,使用钉在字。
相关:如何在MicrosoftWord中使用Spike复制和粘贴文本
Windows剪贴板总是相当有限的(尽管它很快就会得到一些升级)。你把一些东西复制到剪贴板上,然后粘贴到别的地方。Windows剪贴板的最大限制是它一次只能保存一件东西。复制新的东西,原来的东西现在都不见了。
进入Office剪贴板,它最多可以存储24个不同的项目。你甚至不必以不同的方式复制东西。只需通过选择它们并按Ctrl+C来复制它们,Office剪贴板就会为您存储它们。
粘贴内容时,可以单击“主页”>“剪贴板”组右下角的小箭头打开Office剪贴板。
你会看到一个很好的列表,上面列出了你复制的文字、图像等24件东西。然后可以粘贴或删除列表中的各个项目。
这是一个很好的工具(我们之前已经强调过了,所以试试吧!你会想没有它你是怎么做到的。
相关:如何使用Microsoft Office的内置剪贴板
剪贴簿都很好,但酷的孩子可以复制和粘贴不使用它们。
当然,我们以前也讨论过这个问题,但提醒永远不会有坏处。如果剪贴板上存储了一些内容,并且不想丢失,可以选择Word文档中的文本,然后按住Ctrl键并右键单击文档中的其他位置,从原始位置剪切文本并将其移动到该位置。也可以使用Ctrl+Shift+右键单击来复制选定的文本,而不是剪切它。
相关:如何在不影响剪贴板的情况下移动或复制Microsoft Word中的文本
默认情况下,键盘上的**键在改写和**模式之间切换,但如果不使用其他功能,则可以将其更改为粘贴键。多年前,使用**键进行粘贴是一种常见的功能,但在Windows世界中,Ctrl+V已成为默认的功能。
如果您对过去使用Insert粘贴文本有美好的回忆,或者您遇到了移动问题,使得使用单个键更容易,那么我们提供了有关如何将Insert更改为粘贴键的说明。
相关:如何使用**键在Word中**复制的内容
像往常一样,Word有很多事情要做,甚至是简单的剪切、复制和粘贴。我们错过了一个好把戏吗?请在评论中告诉我们!
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