技术采购是一个术语,用于描述为企业或组织采购基于技术的设备。有许多不同类型的技术,但这个术语几乎只适用于计算机和信息技术相关的采购。信息技术采购包括四类商品:软件、硬件、咨询服务和支持或维护服务。每种商品的细节各不相同,必须谨慎管理。信息技术产品几乎是不断变化的,因此需要特别关注以确保实现美元的最佳价值。。
技术采购的主要概念是,先进的计划、调度和团购将带来成本节约和更高效的业务运营。这将提高盈利能力。团购、准时交货、协商批量定价和寿命终止续约条款在技术采购中都是必不可少的。
按需完成的技术采购比集体采购要昂贵得多。例如,一台台式打印机的零售价为200美元(USD)。然而,一个批发经销商可以以每台125美元的价格出售五台完全相同的台式打印机。根据提交的预算,公司可指示各部门与中央采购部合作,合并其针对特定商品的计划支出。
这一过程在致力于降低成本的组织中效果最佳。与交付日期、合同合规性和客户服务相关的问题必须在签订合同之前在内部解决。团购是将不同部门的总资源需求结合起来并创建一个采购订单的过程。这些部门可以实际位于一系列建筑物内,交货日期、数量和条件在采购订单中列出。。
准时交货是技术采购的核心组成部分。在此模型下,存储成本由供应商承担。这种类型的交付需求通常与团购相结合,以降低存储成本。采购部负责确保采购数量的材料已准备就绪,并可在规定的日期和时间交付。
在完成技术采购时,批量定价和谈判非常重要。根据特定的采购活动量,将特定时间段所需的总数量合并在一起的组织能够获得较低的定价。谈判通常由采购总监或高级采购代理完成。
技术通常有三年的有效生命周期。如何管理和重新部署这些材料是一个重要的考虑因素。在大多数公司,这种短暂的生命周期往往导致公司租赁计算机设备。租赁包括在租赁结束时对产品价值的评估。材料退还给租赁公司,购买新设备,通常每月支付相同的费用。
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