员工披露仅仅是对个人未来或当前员工身份有影响的信息声明。通常,员工披露流程包括向员工提供各种犯罪行为的清单,并要求员工确认或否认他或她曾被判犯有任何此类罪行。在披露过程中未能及时提供信息通常被视为拒绝潜在员工申请或解雇当前员工的理由。。
员工必须披露的程度因环境而异。在某些情况下,司法管辖条例规定了雇员承诺向其雇主披露何种信息的标准。同时,这些规定对雇主可以要求未来或当前雇员提供的信息类型设定了限制。例如,许多司法管辖区禁止雇主要求潜在雇员透露其性取向或宗教偏好。。
在大多数情况下,员工披露涉及提供对员工正确履行其分配职责的能力有直接影响的数据。这包括提供有关经验、正式培训和一般学历的信息。如果雇员选择美化这些要素中的任何一项,或故意包含虚假信息,雇主可以确定已发生披露欺诈,并解雇该雇员。同时,故意遗漏相关信息也可能被视为欺诈行为,并成为解雇的理由。。
许多行业都制定了员工信息披露标准。经纪业就是一个例子。美国证券交易商协会(National Association of Securities Dealers)已经制定了通常称为NASD的披露标准。如果发现经纪人未如实告知其背景或学历,当前雇主可以终止该个人。还有一种可能性是,未能充分披露信息将导致经纪人被禁止参与各种市场,从而使其无法继续从事该行业。。
近年来,员工披露表格已从一般格式转变为在所需信息类型方面非常具体的格式。在美国,许多州政府机构以及私人雇主被允许主动要求提供与特定类型犯罪活动有关的信息。在员工可能与儿童一起工作的情况下尤其如此,或者过去的殴打、盗窃或其他犯罪记录会直接影响个人履行职责的能力,或者可能使他人处于危险之中。。
虽然某些类型的工作对员工披露的要求很低,但其他类型的工作则非常详细。披露法律和法规背后的基本概念是确保雇主的安全得到保护,现有员工和客户受到保护,避免因雇用有可疑证件或犯罪记录的人而受到伤害。任何未能遵守工作要求的任何披露级别的员工都可能因未能提供充分披露而被解雇,甚至面临法律问题。。
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