在许多企业的经营中,专业行政助理的作用至关重要。尽管专业行政助理的职责往往与任何行政助理相似,但他或她通常拥有多年的经验和/或大学学位,经常与公司高管一起工作,也可能担任办公室经理。行政助理的工作职责多种多样,但往往是文书性质的。每位行政助理都需要具备与他人良好合作的能力、出色的组织能力、熟练的打字和电脑操作能力 .
据美国媒体报道。在劳工部,专业行政助理可以在办公室以行政或文书的身份工作,以确保业务高效运行。他们的一些职责可能包括管理企业、客户和员工之间的沟通,如通过邮件、电话或电子邮件;安排会议;确定任命;保持仔细的归档记录,或开发归档系统;协助其他员工进行项目或研究;以及安排行程。大多数专业行政助理履行所有这些职责,甚至更多 .
一些额外的职责可能包括雇佣和培训新员工,协助进入办公室的客户或客户,以及维护办公室的用品。这可能意味着要对供应品进行清点,订购所需物品,并做好仔细的簿记记录。专业行政助理需要熟悉办公室的技术设备,能够进行小型维修,或决定何时致电某人维修设备 .
专业行政助理需要独立工作和做出决策的能力。他或她需要决定哪些信息需要转发给老板,以及哪些信息可以独立处理。担任办公室经理职务的行政助理需要确保维持办公室政策,这可能涉及着装规范或请假等问题。如果办公室是一个更正式的环境,那么确保遵循指挥链也很重要 .
一些专业行政助理培训在特定领域工作,如法律或医学领域。这些领域通常需要额外的培训,以了解其工作环境的特定术语和方法。这些领域的助理的工资通常高于标准办公环境。
有许多证书课程和个别课程可用于培训行政助理。这些类型的培训和认证可以在简历上看起来很好,并提高被雇佣的机会。然而,许多行政助理只是在工作中学习他们的宝贵技能,并通过多年可靠的服务获得加薪和晋升。
行政助理vs秘书 行政助理和秘书是协助公司或机构的高级官员的人。早些时候只有秘书,随着时间的推移来了行政助理。 秘书是一个严格从事文书工作的人。秘书要做的工作包括打字、抄写口述、接听电话和安排约会。秘书没...
传统上,了解行政助理的最佳方式是在职培训。然而,对于职业领域的人来说,向教...
随着技术改变了标准的办公程序,行政助理的作用发生了巨大变化。行政助理现在担...
在行政部门工作是进入几乎任何领域的一种极好的方式。通过仔细研究工作环境,一...
行政助理在组织中可以发挥非常重要的作用。该职位通常非常注重细节,需要同时管...
行政助理通常在办公室工作。这些人通常受雇为一名或多名高级管理人员或公司官员...
行政助理在办公室环境中可能有许多不同的职责,这取决于许多因素,包括办公室的...
行政助理与秘书有许多相同的职责,包括打字、归档、接听电话和在会议上做笔记。...
高级行政助理是一名行政专业人员,协助一个组织内的一名或多名管理人员,还可以...
成为一名行政办公室助理通常是了解一个行业或企业的绝佳方式。凭借基本的办公室...