工作流监视器是一种软件程序,用于显示有关业务或组织中工作流程的活动状态的信息。工作流是用来描述正在完成的工作进度的术语。工作流程通常由一系列有助于最终结果的任务或流程设计。监控工作流的系统可以为组织的管理员和业务用户提供各种好处,例如测量实际完成的工作量,以及项目的总体进度和生产率。。
跟踪生产力是组织或企业使用工作流系统的主要原因之一。生产力和资源管理在商业世界中至关重要。一个能够洞察工作流程和分析工作完成方式的工具可以对任何业务的成功产生影响。收集、排序和编译数据是工作流监视器的优点。使用系统收集和解释数据不仅可以消除过程中可能出现的人为错误,还可以节省时间并提高效率。。
可以设置工作流监视器以满足业务的特定需求,例如提供报告或生产力度量。大多数程序都有一个跟踪数据库,用于识别和收集业务所需的信息。工作流监视器允许用户查看有关数据库标识的特定工作流程的信息。然后,这些工作流程将显示在屏幕上,使用户可以监控业务各个领域的基本工作流功能。时间、信息流和流程的有效性都可以通过这种监控系统来衡量。。
使用工作流监视器可以实现许多基本的数据功能。否则,这些功能必须手动跟踪。工作流监视器可以显示所有已识别事件或业务流程的日志。监管者可以收集数据进行分析,并汇编必要的业务信息,为业务运营的变更或质量审查做好准备。
工作流监视器还提供了各种专门的报告工具和软件包,可以自定义这些工具和软件包并将其添加到系统中以满足业务需要。这方面的一个例子是监控完成某项任务所需的时间,或者跟踪生产线上的员工生产率。还可以使用工作流监视器设置警报,以允许检测可能影响生产率的某些情况。通过设置警报,公司可以主动发现和纠正流程或生产力方面的潜在问题。。
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