有两种基本类型的库存程序-永续和定期-用于跟踪企业现有产品的实际数量。选择一个适用于特定业务的流程是关键,因为ait可能销售的所有产品都有库存。这可能是企业最大的支出之一,也是最难管理的支出之一。
需要准确、最新的库存信息来确定具有竞争力的产品销售价格,还需要安排购买或生产新产品以替换已售出的产品。这两种基本类型的程序对于完成这项工作的管理至关重要。
永续盘存程序通常利用销售点扫描设备,使企业能够实时记录交易。这类程序通常在每次销售发生时提供非常详细的记录。此程序能够在一天的业务中跟踪数千笔交易。尽管永续盘存法通常需要更大的初始投资,但它所提供的更高的效率通常会带来更大的利润。。
永续盘存程序提供的最新数据允许经理监控产品供应水平,并根据需要订购额外库存。它还可以帮助零售企业确定哪些产品卖得很好,哪些商品需要通过降价或降价销售来转移。使用此程序的企业还必须定期对其产品进行实物盘点,以揭示因盗窃造成的损失。
定期型库存程序通常涉及以定期计划的时间间隔(可能是每月、每季度或每年)对现有产品进行某种类型的完整实物盘点。在这种类型的程序中,企业存货中的产品总数在每个会计期末进行实际盘点。在随后期间购买的任何产品均计入该总额。随后在每个后续期间结束时进行另一次盘点,并从上一期间的期末总额中扣除。。
企业每年销售的产品数量通常决定这些定期库存程序的频率。由于这类库存可能会耗费时间和资源,许多企业雇佣库存服务来提供盘点库存和缩短停机时间所需的劳动力和自动化。库存控制软件也可以帮助加快这一过程。
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