5S是一套由日本人构思的内务管理规则,旨在向工作场所灌输纪律,使生产环境更清洁、更有组织。它后来被应用于生产车间以外的工作环境,包括日本和其他大陆的办公室。人们创造了五个以字母s开头的日语动作词,以便轻松回忆起为维持工作场所的秩序、清洁和效率而必须定期遵守的内务管理规则。这五个动作词是seiri、seiton、seiso、seiketsu和shitsuke。。
Seiri的意思是排序。生产线所需的零件和工具必须与不需要的零件和工具分开,因此必须进行处置。他或她可以很容易地找到一个办公室或一条生产线所需的工具和服务。制作一份生产或办公室工作人员工作所需物品清单将简化消除不必要工具和材料的流程。。
Seiton代表在工作场所建立秩序。生产所需的零件和工具必须贴上适当的标签,并放置在工人容易接触到的适当位置。在办公室里,这意味着将办公用品和材料放在适当的位置和顺序,类似于装配线,以便无缝完成交易或服务。
生产工人还必须清扫工作场所并清洁机器,以防止故障和维修。这称为seiso,必须定期进行。清洁的工作环境对上班族也有好处。他或她将能够呼吸到干净的空气,避免生病。
标准化在日语中被称为seiketsu,它使工人能够轻松、快速地完成日常任务,无论他或她是在生产车间还是在办公室。记录一个人完成工作的一步一步的程序将允许他或她以常规方式执行任务。不会再有尝试和错误,如果不能完全消除,时间和材料的浪费将被最小化。
一旦组织已经在实践5S,就必须努力保持通过5S建立的良好内务管理习惯。这就是众所周知的shitsuke。这可以通过持续激励组织的所有成员继续实践5S来实现。激励每个人保持5S习惯的一种方法是组织跨部门竞赛,突出最佳实践。5S巡逻队也可以进行突击审计,让每个人都保持警觉,并保持工作场所的秩序和清洁,直到它成为组织中的一种生活方式和文化。。
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