电子记录保留只不过是建立一个系统来备份工作场所内的重要数据,好消息是,在适当的设置下,大部分工作都可以自动完成。然而,许多企业都会犯将其有价值的文档备份到多台服务器的错误,这可能会创建数百甚至数千个重复文件,从而占用空间,并最终降低服务器的运行速度。同样,对于传统的备份,如文书工作和光盘,一旦实施了完善的电子记录保留系统,保留重复备份就毫无意义。通常会寻求具有互联网技术经验的专业人士来建立这样一个系统,而且由于在线备份通常是电子记录保留包的一部分,因此信息应该永远受到保护。。
在实施电子记录保留程序之前,重要的是用户要考虑什么需要存储在多个位置。例如,许多员工全天访问的业务文件应保存在每个单独的计算机系统上,但处理前客户或税务信息的文件应安全地隐藏在大型机上,因为这种类型的文件很少需要。电子记录保留计划的另一个重要功能是在一段时间后清除不必要的文件,以使整个网络尽可能无杂乱。这些任务不仅有助于简化信息在整个工作场所的分发速度,而且还为每位员工在处理公司数据时制定了标准。。
电子记录保留的另一个关键方面是实施定期自动备份,此任务可以设置为每周、每天甚至在必要时按分钟运行。除了将文件放在集中服务器上,许多公司还实施到外部驱动器、远程驱动器或光盘(CD)的备份,以确保数据始终存在于两个独立的位置。虽然对许多人来说,这个过程似乎是不必要的,但电路中的过载可以有效地擦除公司内的每个硬盘驱动器。在线备份变得特别流行,因为数据存储在不同的地理区域内,因此即使飓风或龙卷风等灾难性事件摧毁了每一个硬件,公司的信息仍将保持安全。。
电子记录保留的另一个智能方面是物理验证备份是否确实发生,因为像损坏的以太网线这样简单的事情可能会阻止信息正确保存。许多企业错误地认为自动备份不会受到灾难的影响,但事实并非如此。个人应始终至少每月或在实施新文件或程序时验证数据是否正确备份。
电子邮件或电子邮件(电子邮件的缩写)是通过互联网发送的文本消息的名称,用户可以在线获取或通过邮件客户端使用推拉技术下载,具体取决于接收消息的设备和程序...
存储卡数据恢复的最佳技巧包括干燥存储卡和使用良好的恢复程序。存储卡通常可以安全地保存记录,但确实会出现需要恢复数据的问题。这些卡,也被称为SD卡或USB存储卡...
销售电子产品是回收旧产品并同时赚钱的好方法。虽然一些设备在较新型号上架后失去了很多价值,但许多消费电子产品可以以接近原价的价格转售。有几种亲自或通过互...
保护计算机免受黑客和有害病毒、间谍软件和恶意软件的攻击对于维护机密信息和防止计算机问题极其重要。无线接入互联网,特别是在公共场所或“热点”,会使未受保...
准确地管理仓库中的库存可以决定企业的成败。仓库库存管理的一些最佳技巧包括建...
使用全球定位系统(GPS)设备进行间谍GPS跟踪为用户提供了多种技术选择。为了以正...
电子维修可能是一种令人沮丧且耗时的体验,但它也可以帮助消费者节省资金,并使...
购买电子剩余物对个人以及拥有创造性利用电子剩余物的专门知识的公司来说都是一...
电子迷你项目是一种在家或车间制造多种微型电子设备或组件的方法。成功完成电子...
有许多不同类型的磁带录音机,从一卷接一卷的设备到家庭录像系统(VHS)平台,其...