员工贪污是指员工从其雇主处窃取委托资金。这种常见的犯罪通常很难侦破,因为许多盗用公款者努力掩盖自己的行踪。为了减少员工挪用公款的机会,有必要采用一个有多种保障措施的谨慎的安全计划。
防止员工盗用从面试台开始。如果潜在雇主喜欢申请人的简历和个性,他或她可能不会费心检查推荐人或进行任何形式的背景调查。由于盗用者往往会在不同的职位之间留下可疑的线索,因此所有潜在的新员工都必须有能够证明申请人诚实的证明人,这一点非常重要。在员工有权使用现金收银机、存款或其他资金的岗位上,明智的做法是对所有潜在员工进行常规背景调查,以查看是否存在过去的犯罪历史。。
虽然合理的背景调查有助于消除员工贪污的一些可能性,但它不能完全消除这种风险。为了进一步减少内部盗窃的机会,有必要建立一个严格的安全系统,消除大部分盗用的机会。任何员工都不得使用所有资金,如果可能,所有财务报告和存款应要求至少两名员工独立评估和签署文件。
内部审计是降低员工贪污风险的一个好方法。使用独立公司进行季度审计可以很快发现任何挪用或资金缺失的迹象。一些专家建议保持审计的随机性,而不是严格的时间表,因为如果盗用者知道审计提前安排,他可能能够掩盖自己的行踪。内部审计还可以指出内部安全体系中的漏洞或部门效率方面的问题,因此定期的审计政策可能在多方面对公司有利。。
尽管谨慎和安全是重要的考虑因素,但如果员工受到错误的指控,或感到受到安全政策的侵犯、监视或不尊重,那么为消除员工贪污而采取的措施可能适得其反。为了“诱捕”窃贼而实施极端措施,如持续的摄像头监控,或谎报安全政策,可能会破坏员工的士气和信任,并导致非常不愉快的工作环境。如果员工因不诚实或不尊重行为而对公司怀有敌意,他们可能更有动机犯罪或不报告其他员工的可疑活动。。
贪污被定义为在所有者不知情的情况下,由合法控制此类资金/财产的人挪用资金或财产。根据《联邦刑法》和州法律,这被视为犯罪,可处以监禁、罚款和/或赔偿。 你知道吗? 美国历史上最著名的贪污案之一是伯尼·麦道...
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