坏账管理是一项几乎每一家企业都必须处理的任务,以保护其利益并保持可行的运营。此类债务包括客户可能无法收回并最终作为损失注销的任何债务。为了将坏账控制在最低限度,并保护公司免受客户违约的影响,重要的是在与客户开展业务之前对客户进行资格鉴定,制定积极的催收策略,并建立某种类型的财务储备,以抵消任何最终无法收回的债务。。
构建坏账管理战略的最佳方法之一是在向客户提供信用特权之前对客户进行信用检查。通过调查潜在客户的财务状况,公司可以确定该客户是否符合延长信用额度所需的基本标准,或者潜在客户是否可能在合理的时间内每月支付发票。如果有迹象表明客户更有可能违约,公司可以选择要求货物和服务在交付时付款,或者限制向该客户提供的信贷额度。。
在建立前端资格的同时,坏账管理还要求创建和维护可行的收款流程。在这里,我们的想法是在债务到期时启动具体步骤。通常情况下,这将包括债务超过30、60和90天期限时的提醒信,当债务账龄约为45天时,电话联系开始发生。如果内部催收工作不成功,将债务移交给催收机构就是选择注销无法收回的债务,这通常是下一步。如果催收机构收回未偿债务,则可以在以后将其重新记入公司的账簿。。
在某些情况下,坏账管理流程涉及永远无法偿还的债务,例如在债务人破产的情况下。在这里,债务必须作为企业注销,以便从损失中获得任何类型的税收优惠。在许多情况下,公司会创建一个特殊账户,称为坏账账户或缓冲账户,帮助抵消部分损失。缓冲账户由盈余利润提供资金,通常代表超过90天的任何流动应收款的百分比。该坏账管理基金到位后,当所有催收工作均告失败,且没有从客户处催收债务的实际机会时,该公司有助于抵消债务的准备金。。
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