解雇信是雇员从雇主处收到的文件。它通知员工她将被解雇,并应说明原因。它可能包括促成这一决定的先前事件的信息。如果员工有机会对其解雇提出上诉,则应就此进行沟通。
雇主通常会发出解雇信作为一种形式,以帮助限制对雇员被不公平解雇的指控。为了有效地履行这一职责,一封写得好的解雇信通常不仅仅是通知一个人她的雇佣期已经结束。它还应传达其他重要信息。
解雇信应立即明确告知员工其被终止雇佣的原因。如果一个人因为在指定区域外吸烟而被解雇,毫无疑问这就是原因。除了员工的行为外,许多作者还将说明违反的政策,并通知接收者,如果她选择,她可以在哪里审查该政策。例如,解雇信可能会说:“这项决定是根据公司的迟到政策做出的,你可以在《员工手册》第11页上查阅。”。
雇主何时可以发布此文件通常由公司的纪律政策决定,因此,不同业务的文件可能有所不同。通常,只有在采取其他纪律措施后,员工才会收到解雇信。然而,在某些情况下,一个人的行为需要立即解雇。
如果采取了其他措施,通常会详细列出这些措施。在解雇信的正文中,作者可能会说明日期和所采用的纪律类型。引发这些行动的原因也可能被具体列出。如果员工做出承诺、达成协议,或者承认如果她将来采取某种行动,她的工作将面临危险,她很可能会被提醒这一点。
在某些情况下,解雇信中传达的终止不是绝对和最终的。收件人可能有机会提出上诉。如果是,则应告知进行这项工作的方式和时间范围。为专业起见,并避免文件被误认为是恶作剧,最好是用公司的信头打印,并包含作者的姓名和职位。
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