电子采购,或称电子采购,是指使用电子手段获取材料、物资和设备等资源的过程。这一过程类似于网上零售购物,但通常与不同类型的卖家进行交易,而不是典型的网上购物。通常,企业会采用这种做法,但消费者也可以使用电子采购方法,尤其是他们经常使用的产品或服务。消费者或企业可以通过访问网站和订购产品或服务手动执行电子采购,也可以让程序自动执行这些功能。。
用于此目的的软件有几种类型。有些软件可以专门为电子采购功能设计。多功能软件程序,如企业资源规划(ERP)程序,可能包括电子采购功能。一般来说,使用电子采购的大公司选择多功能ERP软件。小企业主更频繁地使用专用程序来重复订购供应品和服务,主要是因为这些程序成本低,且功能有限,更直接地适用于小企业需求。。
电子采购系统通常可以在系统显示需要更多时自动订购供应品。虽然此功能对财力雄厚的大公司,特别是那些移动大量订单的公司很有帮助,但它可能会给没有资源支持自动订购的小公司带来巨大的问题。如果电子采购计划在不适当的时候下订单,流动资金有限的公司可能会面临巨大的问题。从本质上讲,如果公司有足够的零用现金来轻松吸收意外触发的订单,那么使用自动订购是一个好主意。对于资金有限的公司来说,一种选择是在需要下订单时,让电子采购计划警报管理,而不是实际向供应商下订单。。
假设一家大公司用某种木材制造了许多椅子。在该公司能够制造椅子之前,它需要手头有木材。移动大量椅子的公司可能会使用自动订购系统,以确保在公司需要生产订单时,木质材料始终存在。一些软件程序可能在供应不足时订购更多的供应,而另一些软件程序可能在公司收到产品订单时订购供应。。
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