在商业和教育领域,视频会议越来越成为一种流行的选择,因为它既方便又省去了旅行费用。然而,也要记住视频会议的一些缺点。第一,任何时候使用技术,都应该预料到技术上的困难;这可能包括软件问题、计算机硬件本身的问题,甚至是周围难以听到或看到的干扰,比如办公室的环境噪音。有些人还错过了在更传统的环境中出现的人际关系,如握手和眼神交流,而这在视频会议中是不存在的 .
设置此技术的成本是另一个更常见的视频会议缺点。为员工支付大量差旅费的企业通常会发现这一过程是值得的,但一些较小的企业可能会发现视频会议的成本过高。企业还需要计划在何处安装视频会议;例如,会议室是一个很好的选择,但是如果正在进行视频会议,则该会议室不能用于会议。虽然可能不是视频会议的缺点,但像这样的后勤问题是需要考虑的。。
技术问题是一些最常见的视频会议缺点。软件故障相当常见,可能需要打电话给技术支持,从而中断整个会议日程。计算机中的摄像头或麦克风也可能出现故障。此外,一些办公室可能会遇到意外问题,例如从外部传入的噪音。视频会议可能会受到多种干扰,而在面对面会议期间,这些干扰通常不是问题。。
视频会议的另一个主要缺点是缺乏个人联系。在试图发展业务关系时,甚至在面试某人的工作时,重要的是要了解此人在职业环境中如何处理自己。坚定的握手和友好的眼神交流是确定这一点的最好方法,但视频会议阻止了这一点。随着技术的不断进步,这可能不再是什么问题了,但仍然无法代替与某人见面。当然,视频会议的优点通常大于少数缺点,但在某些情况下,没有什么可以替代老式的一对一会议。。
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