秘书是一名助手,帮助专业人士执行诸如接听电话、执行信函、归档文件和执行数据输入任务等任务。在大多数情况下,秘书都是优秀的沟通者,他们能够撰写清晰、简洁的备忘录,并与办公室访客进行沟通。许多不同领域的专业人士依靠其秘书来维持办公室秩序、安排约会、收集信息,在许多情况下还需要确保所有重要文件都以完整准确的信息提交给同事、客户和监管机构。招聘秘书最重要的技巧之一是确保招聘广告提供了一份完整、详细的资格和工作要求清单。招聘秘书的其他一些重要技巧是:利用多种不同的来源寻找求职者,提前写下面试问题,并意识到做出明智的决定比迅速做出决定要好。。
一些专业人士幸运地找到了同事推荐给他们的秘书。在这些情况下,甚至可能不需要填写招聘广告。然而,大多数情况下,招聘秘书需要完成招聘广告。这是一份告知潜在求职者专业人士正在寻找助理的文件,还应列出申请人在提交简历前应具备的资格。
一个为普通商务办公室雇佣秘书的专业人士可能只会列出一个理想的助理,他有多年与商务专业人士沟通、执行数据输入以及使用日程安排和计费软件的经验。然而,在更专业的领域,如法律和医学领域,雇用秘书可能需要专业人员熟悉各种认证。例如,大多数医生雇佣的秘书都经过医疗记录保存或医疗账单和编码方面的培训和认证,并且在保险是一个因素的领域。。
向多个不同的来源发送空缺通知也很重要。在招聘秘书时,最好在当地报纸、网站和其他资源上发布广告,这些资源可能是那些正在寻找相关领域工作的个人所使用的。例如,律师可能会向当地律师助理培训中心发送招聘广告,而医生可能会向当地卫生管理部门发送通知。
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