如果Windows Search不是为了帮助您查找文件而对其进行剪切,您可以通过向许多文件类型添加标记来提供一些帮助,从JPEG和PNG格式的图像到DOCX、XLSX和PPTX格式的Office文档。
标签的工作方式或多或少与其他系统中的照片库、社交网络等类似。不幸的是,Windows无法自动生成标签。您必须手动添加和管理它们。再说一次,这可能是一个加分,取决于你个人的组织风格。
让我们看看我的杂乱无章的图片文件夹作为一个例子。我使用一些子文件夹来进行基本的组织,但是主文件夹中的文件没有一个真正正确的命名,这只是一堆不适合其他任何地方的东西。
我将以亚当·韦斯特的这张旧照片为例。要标记任何文件,请在资源管理器中右键单击它,然后单击“属性”命令。在图像的属性窗口中,切换到“详细信息”选项卡。您将在“Description”部分看到“Tags”条目。
(如果您在此处未看到“Tags”条目,则该文件类型不支持标记。)
在“Tags”条目的右侧,单击“Value”列中的空白处,会出现一个文本框,其中只包含一些“adda tag”文本。键入任何要添加的标记。没有预定义的标记,所以键入什么由您决定。标签可以是任何长度,可以使用任何类型的标准字符,包括空格,但我们建议保持它们的长度合理且易于记忆。
如果要同时添加多个标记,只需用分号分隔它们。
完成标记后,只需单击“确定”即可完成。
在标记了一些文件之后,就可以在搜索中使用这些标记了。但事情有点奇怪,这取决于你在哪里搜索。
在文件资源管理器中,如果打开了包含文件的文件夹,只需在搜索框中键入一个标记,Windows就会显示以这种方式标记的文件。当然,结果还包括名称中包含该文本或其他可搜索内容的任何文件。
但是,如果您在该文件夹之外(例如,您要搜索整个PC或整个Documents文件夹),则必须在搜索的开头添加“tags:”操作符。最简单的方法是在搜索框中键入“tags:”,然后键入要搜索的标记文本。
如果需要,还可以从文件资源管理器功能区的“搜索”选项卡添加该操作符。它比仅仅键入操作符更麻烦,但是如果您已经执行了搜索并且只想将搜索范围缩小到标记,那么它可能会很有用。
有些应用程序,包括所有的Microsoft Office应用程序,在保存这些应用程序时,可以向文件添加标记。其他应用程序,如Photoshop,不。你只需要玩你的应用程序看看哪个允许保存标签。
以下是Word 2016的外观。保存文档时,只需单击“更多选项”链接即可打开完整的“另存为”对话框。
您会发现一个“标记”框,它位于“文件类型”下拉菜单下。单击该框,然后键入您喜欢的标记。
如果你开始输入一个你以前用过的标签,Word甚至会弹出一些建议。
要删除标记,只需单击标记框,然后删除不再需要的标记。再次保存文件并应用更改。
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