技术写作以清晰易读的散文形式提供教学和解释材料。作家可能专攻几个不同的领域,包括医学、法律、科学和商业。他们可能会编制最终用户手册,这些手册是针对特定和传统技术受众的文件,如工程规范、营销手册以及白皮书。作者通常对该主题领域有所了解,或者可能会聘请该领域的专家提供信息。
大多数技术作家在一个领域拥有专业知识,并专门从事这一领域。技术和科学写作需要大量的学科知识,并且通常针对那些同样理解它的人,比如在科学过程或工程问题中。技术写作不像文学写作,因为它不需要广泛的吸引力,而是针对特定的受众。它也不使用比喻性语言,而是直截了当、信息丰富。
在法律、医学和教育领域,技术写作必须准确。医疗文件必须使用适当的术语,并被读者清楚地理解。在医疗保险领域,这是一个日益受到关注的问题,因为政策需要易于普通人掌握。教育有其自身的要求,从事该领域技术写作的人员通常具有一定的教师或管理经验,可以设计课堂或测试材料,编写教科书。。
业务技术作者为特定公司制作组装说明和其他最终用户文档、目录、web内容和营销材料。安全程序和员工手册规定了紧急情况下的程序以及着装规范、行为和员工福利等事项。具有图形技能的作家还可以为会议制作演示材料和幻灯片。
技术作者为企业编写的另一份文件是白皮书。这些报告教育读者,并作为营销工具发挥作用。例如,他们可能会对一个公司产品可以解决的问题提供信息。与宣传册或销售单相比,它们往往不那么直截了当、篇幅较长。不一定精通产品或主题的作者可以采访专家,以获取深入信息。
希望在这一领域寻求职业的作家在大学期间可能主修英语和创造性写作,但在另一个领域的专业知识是有用的。例如,科学和计算机专业的学生可以在创建用户文档方面推广他们的服务。任何特殊知识都可以用于开发技术材料,以及良好的自我营销和软件技能。精心制作的简历和任何技术写作的样本都有助于获得作业。
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