谈判文件是由两个或多个对立方制定的文件,其中说明了涉及某种类型冲突(如商业问题)的各方之间达成的妥协或协议的批准条款。当冲突中的两个或多个对立方通过谈判达成最终解决方案时,就会产生冲突。谈判文件类似于合同,因为所有相关方都必须付出一些,才能在最终的妥协中得到任何东西。需要创建谈判文件的每种情况都是独特的,但在创建文件时应遵循一些一般准则。。
例如,在制定谈判文件时,应明确说明各方的论点,并澄清对这些论点的妥协。在确认论点并列出折衷方案后,折衷方案必须得到各方或各方代表的批准。如果获得批准,则相关方已确认该文件,并同意所有相关方将遵循该文件。
谈判文件主要用于解决重大冲突,通常是成功谈判的最终结果。然而,在某些情况下,人们可以使用谈判文件来防止争论或冲突。创建谈判文件以防止争论的过程与通常的谈判文件非常相似,通常的谈判文件用于在争论发生后解决争论,但会提出争论或未来可能发生的潜在冲突,只有在潜在冲突确实发生的情况下,妥协才会得以实施。需要制定谈判文件的每一种情况都是独特的,但所有谈判文件都围绕着妥协,以最终解决冲突。。
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