Outlook会记住您在电子邮件中键入的每个电子邮件地址。这些电子邮件地址将成为自动完成列表的一部分,并且当您在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中键入时,会建议从该列表中选择匹配的项目。
自动完成列表甚至包括输入错误的地址和不使用的旧地址。随着时间的推移,自动完成列表可能会变得很长,您将看到您不再需要或想要的地址。下面是如何从中删除电子邮件地址。
若要开始,请打开Outlook,然后单击“主页”选项卡上的“新建电子邮件”按钮来创建新的电子邮件。
在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中,开始键入要从自动完成列表中删除的姓名或电子邮件地址。与您键入的内容匹配的名称和地址开始显示在字段下面的列表中。当看到要删除的名称或地址时,请将鼠标悬停在该项上,直到在右侧看到一个“X”。点击“X”从自动完成列表中删除姓名或地址。如果您喜欢使用键盘,请使用箭头键在列表中下移,然后在选择要删除的姓名或地址时按Delete键。
姓名或电子邮件地址将从列表中删除,并且在下次开始在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中键入时不会显示。
当您在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中键入完整的电子邮件地址时,无论您发送电子邮件、将其保存为草稿还是关闭邮件窗口而不保存,都会将其添加到自动完成列表中。一旦从自动完成列表中删除电子邮件地址,它将不会再次出现,除非您从联系人列表中选择它或手动将地址键入“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段。
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