在当今的办公应用程序中,能够共享文档以便进行协作是一种非常宝贵的、轻描淡写的能力。苹果的iWork办公套件也不例外,它不仅可以共享OSX,还可以共享iCloud。
今天我们将讨论如何共享iWork文档,包括页面、数字和注释记号文件。共享iWork文档的一个好处是不必使用OSX。苹果给任何注册iCloud帐户的人这种能力。
在上创建或打开iWork文档时iCloud.com,您将在工具栏的右上角看到共享符号(以红色突出显示)。
单击此按钮将打开一个共享对话框,您可以从中为任何人提供链接(和密码,如果您决定添加一个)、编辑或简单查看权限。
共享后,您可以选择通过电子邮件将指向文档的链接发送给希望与之协作的任何人。您还可以添加密码或停止共享文档。
如果你是一个OSX用户,那么分享所有iWork应用程序的文档就很容易了。此外,这些文档会(或应该)自动同步到iCloud,因此您可以再次与任何拥有链接的人协作。
要从iWorkforOSX共享,请单击上工具栏右上角的“共享”按钮。选择“通过iCloud共享链接”。
就像在iCloud上一样,您可以选择将权限从“允许编辑”更改为“仅查看”。同样,如果您需要额外的安全级别,也可以添加密码。
此外,您还可以通过许多选项共享文档。
如果您已经共享了文档,则可以查看共享设置并在必要时进行更改。
例如,我们共享了一个文档,它允许编辑。与iCloud共享一样,您也有相同的选择。同样,您可以在共享后添加密码(只需确保您告诉任何已与您共享密码的人)、更改权限或完全停止共享。
而且,单击链接旁边的共享图标将显示您可以传播文档的所有方式。
不幸的是,这是一个相当大的警告,您不能跟踪文档的更改并同时协作(编辑)。
这似乎是一个相当大的问题,当谈到真正的合作。如果您在其他几位作者之间共享一个文档,并且他们都在进行更改,那么似乎不言而喻,您可能希望能够跟踪其他作者所做的任何更改。
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不过,很高兴你可以如此轻松地共享iWork文档,不仅是在其他Mac用户之间,而且是与任何拥有iCloud帐户的人共享。
无论您使用的是页面、数字还是注释记号,共享过程都是相同的,因此一旦您知道如何使用其中一个,您就可以很快地共享其他内容。
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