如果工作表上有大量公式的大型工作簿,则重新计算工作簿可能需要很长时间。默认情况下,更改工作表中的值时,Excel会自动重新计算所有打开的工作簿。但是,您可以选择仅手动重新计算当前工作表。
注意,我说的是工作表,不是工作簿。Excel中没有直接的方法只能手动重新计算当前工作簿,但您可以在工作簿中手动重新计算当前工作表。
要开始,请单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。
将显示“Excel选项”对话框。单击左侧项目列表中的“公式”。
在“计算选项”部分,单击“手动”单选按钮以启用手动计算每个工作表的功能。选择“手动”时,“保存前重新计算工作簿”复选框将自动选中。如果您经常保存工作表,并且不希望每次保存时都等待它重新计算,请选中“保存前重新计算工作簿”复选框,以便在该框中没有复选标记以禁用该选项。
您还将注意到“除数据表外自动”选项。Microsoft将数据表定义为:
“. . . a range of cells that shows how changing one or two variables in your formulas will affect the results of those formulas. Data tables provide a shortcut for calculating multiple results in one operation and a way to view and compare the results of all the different variati*** together on your worksheet.”
每次重新计算工作表时,都会重新计算数据表,即使它们没有更改。如果您使用了大量的数据表,并且仍然希望自动重新计算工作簿,则可以选择“除数据表之外的自动”选项,并且将重新计算除数据表之外的所有内容,从而在重新计算过程中节省一些时间。
如果您不介意在启用手动计算时启用“保存前重新计算工作簿”选项,那么有一种更快捷的方法可以选择手动重新计算工作表。首先,单击“公式”选项卡。
然后,在“公式”选项卡的“计算”部分中,单击“计算选项”按钮并从下拉菜单中选择“手动”。
启用“手动计算”后,可以单击“公式”选项卡的“计算表”,或按Shift+F9键手动重新计算活动工作表。如果要重新计算自上次计算以来更改的所有打开工作簿中所有工作表上的所有工作表,请按F9(仅当您关闭自动计算时)。要重新计算所有打开工作簿中的所有公式,无论它们自上次重新计算以来是否已更改,请按Ctrl+Alt+F9。要先检查依赖于其他单元格的公式,然后重新计算所有打开工作簿中的所有公式,无论它们是否自上次重新计算以来是否已更改,请按Ctrl+Shift+Alt+F9。
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