Word中的书签对于浏览文档非常有用,允许您快速跳转到文档的特定部分。您可以添加和删除书签,但Word不允许您重命名它们。不过,我们将向您展示一种绕过该限制的方法。
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例如,可能您最初将书签命名为Bookmark1、Bookmark2等,现在您希望为它们命名更有意义的名称。免费插件Bookmark Tool允许您重命名书签,以及在书签上执行其他任务。首先,下载书签工具并提取下载的文件。这些文件实际上是包含宏的Word模板,宏提供了使用书签的功能。
注意:模板采用Word 2003和早期版本(.dot)中的旧文件格式。但是,它们在word2007和更高版本(通常使用较新的.dotx格式)中工作正常。
安装和管理Word外接程序的快捷方法位于功能区的“开发人员”选项卡上,因此我们将使用该方法将书签工具外接程序添加到Word中。如果没有看到“开发人员”选项卡,则需要启用它,然后在启用后单击它。
在“加载项”部分,单击“Word加载项”。
将显示“模板和加载项”对话框。在“模板”选项卡上,单击“添加”。
在“添加模板”对话框中,导航到包含提取的模板文件的文件夹。选择“我的书签加载项.dot”文件,然后单击“确定”。
模板文件将添加到“模板”选项卡上“全局模板和加载项”部分的列表中。确保选中模板文件并单击“确定”。
注意:如果要临时禁用外接程序,只需在“模板和外接程序”对话框中取消选中外接程序,而不是将其删除。
默认情况下,Word会自动禁用宏,以保护您不受文档中任何潜在的不安全活动内容的影响。黄色安全警告消息栏显示在功能区下方。我们已经测试了这些模板文件,它们是安全的。因此,请单击“启用内容”,以便您添加的模板文件中的宏可以运行。
单击添加到功能区的“加载项”选项卡。
在“加载项”选项卡的“自定义工具栏”部分中,单击“打开书签”。
将显示“书签工具”对话框。当前文档中的所有书签都显示在“浏览”按钮下方的列表框中。单击要重命名的书签。Word跳转到文档中的书签并选择它。然后,选中“重命名所选书签”复选框。
注意:您也可以使用“浏览”按钮浏览您的书签。
如果您尚未在列表中选择要重命名的书签,您将看到以下对话框。单击“确定”,然后选择一个书签。
选择书签后,请在“添加/重命名书签”部分的编辑框中输入该书签的新名称,然后单击“重命名”。
如果要重命名当前文档中的其他书签,请对每个书签执行上述相同的过程。完成后单击“关闭”。
书签的新名称也会显示在Word的“书签”对话框中。要访问Word中的书签,请单击“**”选项卡。
然后,单击“链接”部分中的“书签”。如果您已经缩小了Word窗口的大小,您可能需要单击“链接”按钮来访问该部分中的工具。如果Word窗口足够宽,“链接”部分中的所有三个工具都将直接在选项卡上可用,而不是作为下拉菜单。
“书签”对话框列出文档中的所有书签,包括使用书签工具指定的新名称。您可以使用Word中的这个标准书签对话框跳转到书签,但是请注意,它缺少Bookmark工具中提供的所有其他工具。
word中的“书签”对话框允许您在“书签”对话框打开时突出显示文档中的文本,在“书签名称”编辑框的编辑框中输入书签名称,然后单击“添加”,从而向文档中添加新书签。您可以使用书签工具的“添加/重命名书签”部分以相同的方式添加新书签。此外,您可以使用“重新定位”区域中的各种微调器箭头按钮精确地移动书签,并删除书签,同时删除或不删除文本范围(如果在创建书签时选择了文本)。书签工具外接程序扩展了Word中的书签功能,添加了几个有用的工具。
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