当您试图决定正确的文件柜大小时,了解您可能希望在此文件柜中放置多少文件可能会有所帮助。你也可能想考虑你是否更可能使用字母或合法大小的文件或文件,因为这会影响抽屉的大小。正确的文件柜尺寸取决于办公室的空间大小以及打开抽屉所需的空间大小。
为了选择正确的文件柜大小,了解文件柜中可能需要存储多少文件会很有帮助。这通常取决于您是将文件柜用于商业还是个人用途。如果你打算在家里使用这种家具,一个一个或两个抽屉的文件柜可能足够大,但你可能想要一个四个抽屉的文件柜作为私人办公室。
大多数文件打印在标准尺寸的纸张上,法律和房地产文件有时打印在较长的纸张上。这意味着这些文档通常太大,无法装入具有平均文件柜尺寸的单元。同样,如果文件柜的大小用于法律文书工作,则标准文件夹可能太小。知道你通常归档的文件大小是个好主意,如果你经常归档常规大小和法定大小的文件,你可能需要为每种类型购买一个单独的文件柜。。
在你去购物之前,测量一下你打算把文件柜放在哪里是个好主意。这可以告诉你文件柜的大小可能适合你的空间。垂直文件柜通常比水平文件柜占用更少的占地空间。它有时也能容纳比并排放置的几个四抽屉文件柜更多的文件夹。如果你保存数百份记录,这可能是一个更好的选择,如果你管理医疗办公室或学校的文件,情况可能就是这样。。
一定要完全打开和关闭文件抽屉,这样你就会知道完全展开它们需要多少空间。如果你把文件柜放在一个小房间或走廊里,你可能没有足够的空间打开抽屉。在这种情况下,你可能想买一个没有那么深的文件柜。另一个选择可能是买一个门可以升起的,因为这些门可以放在可能太小的地方,长抽屉无法打开。
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