权责发生制会计是一种使财务会计随时更新的会计方法，权责发生制会计可能是最常用的跟踪收入和费用的方法。由于权责发生制会计只是在收入和费用发生时入账，而不是推迟入账，因此这种会计形式是大多数企业青睐的方法

与收付实现制会计不同，权责发生制会计的全部目的是在交易发生时对其进行记录。这意味着销售会立即记录，费用会立即过账，任何其他类型的交易都会在活动发生时记入账簿。这与其他一些方法不同，在这些方法中，交易在支付或收到款项之前不会被实际记录。

权责发生制会计的一个直接好处是更容易评估公司的整体财务状况。由于向客户所做的销售已经公布，因此很容易看出截至今天，该公司应获得多少收入。同时，由于该公司的任何未付费用都已过账，因此查看向供应商支付的未付款项也同样简单。能够快速审核未付的供应商付款，并将这些总额与特定到期日预计的收入进行比较，这使得安排付款并保持公司平稳发展变得简单。。

在收到客户付款或向供应商付款时，使用权责发生制会计原则也很有用。因为行项目已经在账簿中过账，所以只需进入会计数据库，将客户付款的接收应用于特定发票，或者记录为覆盖特定供应商发票而支付的流出资金。这可能需要花费大量时间在后端发布付款和收据，以便有时间用于其他重要事项。。

权责发生制会计还可以在任何给定时间准确地反映公司的财务状况。从字面上说，可以拉出来的报告显示的状态完全是今天的情况。在为公司设定短期目标、申请商业贷款或为某种长期项目制定计划时，拥有此类实时信息非常有用。

权责发生制会计是一种很好的方法，可以确保收入或支出方面的任何东西都无法通过裂缝。通过在所有交易发生时过账，可以随时查看完整的财务记录。