比较报表是涵盖不同时间范围的财务报表,但其格式使比较一个期间的行项目与不同期间的行项目成为一个简单的过程。这种质量意味着比较报表是一种有助于比较分析过程的财务报表。许多公司在会计功能中使用标准格式,这使得生成此类报表既快捷又简单
对一家公司来说,比较报表的好处是多种多样的。由于报表的格式是统一的,因此比较给定产品或公司所有产品的总销售额与前一个月、季度或年度的总销售额是一个简单的过程。将一个时期产生的收入与另一个时期进行比较,可以为分析销售工作的有效性增加另一个维度,因为这个过程可以识别出销售单位增加时收入下降等趋势。。
除了作为一种极好的方式来扩大对销售工作成功的理解之外,比较性陈述也可以帮助解决生产成本的变化。通过比较一个季度与另一个生产单位数量相似的季度的原材料费用目录行项目,可以发现费用增长的趋势,从而有助于找出这些增长的根源。这类数据有助于公司在材料价格上涨影响公司整体盈利能力之前,从其他来源寻找原材料。。
比较性陈述对任何需要以某种方式处理财务问题的组织都有帮助。甚至非营利组织也可以使用这种方法来确定年度筹款活动的趋势。通过使用最新活动的对比报表,并将这些数字与前一年活动的数字进行比较,可以确定费用增加或减少的地方,并对如何规划下一年的活动提供一些见解。
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