如果您担心保护Outlook中的电子邮件不受窥探,特别是与其他人共享计算机时,可以通过在每个Outlook数据(.pst)文件上设置密码来保护每个Outlook帐户中的电子邮件以及日历项、任务等。
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关于在Outlook中保护电子邮件,有几件事你应该知道。首先,不能设置登录密码以进入Outlook本身。我们将向您展示如何为Outlook中的单个帐户或数据文件设置密码。任何访问您计算机的人都可以打开并使用Outlook;他们只是无法访问您已应用密码的任何电子邮件帐户。但是,这并不能保证您的数据不受真正的恶棍攻击。如果您与他人共享计算机,在Windows中使用受密码保护的帐户将增加另一层安全性。
此外,为Outlook数据文件设置密码时,它将应用于整个帐户或数据文件。您不能对帐户中的各个文件夹进行密码保护。
要在Outlook中设置帐户密码,请右键单击左窗格中的帐户名称,然后从弹出菜单中选择“数据文件属性”。
将显示“个人属性”对话框。在“常规”选项卡上,单击“高级”。
在“Outlook数据文件”对话框中,单击“更改密码”。
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如果以前为选定的Outlook数据文件分配过密码,请在“旧密码”编辑框中输入该密码。在这个例子中,我们第一次给这个数据文件分配一个密码,所以我们在“newpassword”编辑框中输入一个新密码,然后在“verifypassword”编辑框中输入一个新密码。请确保使用强密码来正确保护Outlook数据文件。
如果您不想每次都输入密码,请选中“在密码列表中保存此密码”复选框,以便在框中有一个复选标记。但是,如果您与其他人共享一台计算机,则不建议这样做。如果您不共享您的计算机,并且您有一个受密码保护的Windows用户帐户,则可以启用此选项以避免每次打开Outlook时输入密码。这看起来可能会破坏为Outlook数据文件分配密码的目的,但如果将.pst文件备份到外部驱动器或云服务,则该文件将受到保护,不会有人访问它并试图在Outlook中打开它。
完成后单击“确定”。然后单击“Outlook数据文件”对话框上的“确定”关闭它,然后单击“确定”关闭“个人属性”对话框。
下次打开Outlook时,将显示Outlook数据文件密码,要求您在访问帐户之前输入密码。
如果您决定不必在每次打开Outlook时为您的帐户输入密码,或者您只想更改密码,请使用上述步骤访问“更改密码”对话框。在“旧密码”编辑框中输入当前密码。要删除密码,请将“新密码”和“验证密码”编辑框留空。要更改密码,请在这两个编辑框中输入新密码。
对Outlook数据文件应用密码还有助于在存档和备份数据文件时保护它们,将它们存储在外部媒体或云中。
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