“自动图文集”词条是可重复使用的文本块,只需几次按键即可**到文档中,从而节省了大量键入时间。但是,您可以将键盘快捷键添加到“自动图文集”条目中,使其速度更快。
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将快捷键添加到“自动图文集”词条中,可以在不必键入任何“自动图文集”词条名称的情况下**该词条。只需按快捷键,文档中就会出现一大块文本。这看起来可能不会节省很多时间,但是如果你有很多经常使用的自动图文集词条,**每个词条所节省的一点点时间就可以加起来。
如果您想为您创建的自定义“自动图文集”词条添加快捷键,请首先按照本指南中的说明设置“自动图文集”词条。也可以向内置的“自动图文集”条目添加快捷键。
对于这个演示,我们将在上面引用的文章中创建的“地址”自动图文集条目中添加一个快捷键。创建新的Word文档或打开现有文档,然后单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。
将显示“Word选项”对话框。单击左侧项目列表中的“自定义功能区”。
在右窗格中,在命令列表下方,单击“键盘快捷键”旁边的“自定义”。
在“自定义键盘”对话框的“类别”列表中,向下滚动并选择“构建块”。
所有可用的构建块都显示在右侧的“构建块”列表中。如有必要,向下滚动,然后选择要添加快捷键的“自动图文集”条目。在这里,我们选择了我们的“地址”自动图文集词条。
在“按新快捷键”编辑框中单击,然后按要使用的快捷键。组合键将显示在编辑框中。如果该键组合已分配给另一个功能,则该功能将列在“当前键”列表框下方的“当前分配给”旁边。在我们的示例中,我们尝试将“Ctrl+Shift+A”分配给“Address”自动图文集条目,但该组合键已分配给“AllCaps”。您可以将组合键重新分配给“自动图文集”词条,但我们决定不这样做。
相反,我们尝试了“Alt+Ctrl+A”,发现组合键是未赋值的。要完成快捷键分配,请单击“分配”。
选定的快捷键将添加到“当前键”列表中。通过重复此过程,可以向一个“自动图文集”条目添加多个快捷键。分配完快捷键后,单击“关闭”。
您将返回到“Word选项”对话框。单击“确定”将其关闭。
现在,我们可以使用“Alt+Ctrl+A”在键入时将“Address”自动图文集词条**到任何Word文档中。
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