委托书是由发行股票的公司准备的文件。该文件通常包括有关公司面临的必须由股东投票表决的事项的信息,以及有关公司高管和董事会当前结构的重要数据。该声明的作用是通知和授权股东或股东指定代表其行使职能的股东参与根据公司成立文件可能需要的任何投票程序。。
在大多数情况下,委托书总是包含四条重要信息。第一项工作涉及确定与该公司有关的当前高管名册。虽然每个官员的详细信息范围各不相同,但大多数信息将包括高管的头衔以及有关该官员的经验和学历的一些信息。
委托书还向股东提供有关高管薪酬的信息。这使股东能够了解管理人员的努力是如何得到补偿的。对于一些公司,该结构可能要求股东对与公司高管相关的任何福利或薪酬的拟议增加进行投票,这一事实使得在考虑如何对这些拟议增加进行投票时,此类信息非常重要。
委托书中还包括有关审计委员会组成的信息。这使股东能够知道谁在评估公司的财务状况,并以某种方式保护与公司相关的所有人的利益。与提供给执行官的详细信息一样,声明的这一部分可能包括审计委员会每位成员的资质信息。。
委托书中通常包含的第四类信息是董事会成员的薪酬结构。与执行官一样,当涉及到现任董事会成员的加薪或福利变动时,股东拥有发言权和投票权并不罕见。在需要选举新董事会成员的情况下,详细信息将包括正在考虑的候选人的背景信息,以便股东决定他们更喜欢哪个候选人。。
在美国,代理声明的发布必须符合美国证券交易委员会(SEC)的规定。世界各地的其他国家也对此类声明的性质和结构进行了监管。在每种情况下,目的都是确保股东了解影响其投资完整性的事项,并允许他们在被要求对公司面临的问题进行审议或投票之前及时收到这些信息。。
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