审计证据是在财务审计过程中收集的证据材料。在审计过程中收集的证据可以采取多种不同的形式,并且必须有足够的审计证据供审计员发表最终意见。这种证据也必须受到仔细控制,因为它可能包括机密材料,而且必须仅限于授权检查的人才能获取证据。访问权限也受到限制,以防止篡改或干扰证据,从而影响审计。。
在审计中,财务记录和做法会被仔细审查。人们可以出于多种原因进行审计。在内部,公司使用审计来确保他们所有的行为都是合法的。出于合规性原因,也可以在外部进行审计,以确定公司是否准确报告财务信息。如果在审计过程中发现错误,必须予以纠正,故意错误可能会受到法律惩罚。
人们可以将审计证据分为两大类:内部和外部。内部审计证据的一个例子可能类似于支票簿登记簿。外部证据包括银行对账单等。这两种证据对审计都很重要;理想情况下,证据应该一致,证明一家公司正在遵循程序,其财务行为完全合法。
收集证据可以包括收集文件、观察公司内部的做法,以及与员工进行面谈。可以与负责财务记录的人员以及其他人员进行面谈。如果一家公司从事欺诈或可疑活动,没有直接参与该活动的员工可能已经注意到违规行为,这可能对审计师很重要。
当审计人员收集证据时,他们会将证据记录在审计工作文件中,并确保仔细记录。在审计结束时,所有证据都会被审查,审计人员会提出意见。审核员必须能够用证据来支持他们的结论,准确地证明关注的领域在哪里,并说明他们是如何得出他们的意见的。例如,如果一名审计员声称一家公司故意实施税务欺诈,她或他可以指出审计证据中的访谈,其中人们披露了他们对某些做法是非法的认识,并可以用财务记录证明这些做法是由公司人员从事的。。
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