会计差错是财务会计中的一种错误,本质上不是欺诈性的。通过使用熟悉会计程序和特定个人或公司财务状况的会计师,可以大大减少这些无辜的错误。当发现此类错误时,必须尽快纠正。
有些会计错误是遗漏错误,即由于错误而遗漏了会计报表中的某些内容。许多平衡支票簿的人都注意到,当他们忘记记录交易、透支账户或无法平衡账簿时,会出现遗漏错误。交易可能没有记录或记录在错误的地方,导致会计报表遗漏,从而产生差异。
佣金错误涉及记录或计算不准确的数据。例如,会计可能会调换数字,用加法代替减法,或者在会计中犯类似的错误。从历史上看,错误的计算是一种常见的会计错误,尽管软件的使用大大减少了这种错误。会计软件会自动计算,所以只要交易输入正确,就不会有数学错误。
最后,由于原则错误,会计程序原则被不当或疏忽地应用。人们在处理财务账目时应该使用一系列标准会计惯例,所有会计师都必须遵守这些公认会计原则(GAAP)。不正确应用这些程序的会计师可能会产生会计错误,导致财务报表出现差异。
一旦确认会计错误,就会采取措施确定其发生的原因。然后,可以纠正错误。解决原因以降低重复错误的风险也很重要。例如,如果没有遵循会计原则,会计人员就知道将来要遵循这一原则。此外,该会计师可能在未来因未能遵守程序而承担责任。
有时很难区分真正的会计错误和欺诈。调查案件的审计员可能会提供一些信息,用于查明会计师是否犯了无辜的错误或试图进行欺诈。例如,审计可能会发现一名会计师知道会计错误,但没有采取任何行动,这表明可能涉及欺诈。
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