交货通知是一方向另一方发出的正式通知,表明计划交货的产品实际上将在特定日期交货。该术语通常在商业环境中用于通知买家,已订购的产品正在运输中,预计将在给定日期或之前到达。在涉及投资的情况下,交割通知通常与期货合同一起使用,即合同持有人通知清算所交割合同并在指定日期交割货物的意图。。
在所有形式中,交付通知都可以记录关于交付货物或产品的具体意图。没有一种正确的方式来组织此类通知,尽管文件将始终提供交付的指定日期。根据所涉及产品的性质,该文件可能非常简短和中肯。在需要关于交付的具体说明的情况下,文件的文本可能会非常详细。在一些国家,有一些法规至少对标准交付通知中包含的一部分措辞进行了管理,尽管格式通常是根据交易发生地文化中普遍存在的公认做法进行管理。。
对于期货合同等投资情况,交割通知的目的是让投资者知道通过该合同购买的商品何时将被交割给清算所。这使得投资者有可能开始制定计划,将商品储存起来,或者可能以盈利的价格出售商品。该通知还用于提醒投资者他或她可能对卖方承担的任何剩余义务,使其能够及时解决这些义务,并使合同得以完全完成。。
那些准备并发送发货通知的人也可以从使用此类文件中受益。通过指定交付日期,卖方承诺在该日期前完成交易。这反过来会触发必要的内部程序,以遵守文件文本中的约定。例如,供应商承诺在特定日期前将货物交付给客户,将使用该承诺安排生产操作,以便货物可用,然后安排货物装运,以便货物不迟于交货通知中指定的日期到达。。
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