汽油报销是一种业务报销,为在公司相关业务出差期间购买汽油的员工提供付款。该交易有时被称为油耗补偿,其目的是补偿员工在执行雇主指派的任务时所承受的自付费用。车辆报销计划可能以两种不同的方式运行,具体取决于员工是使用个人或公司拥有的车辆出行,还是使用租赁的汽车出行。。
汽油报销的一种方法通常被简单地称为里程报销。在这种情况下,员工可以在出差时使用公司拥有的车辆,也可以租用用于往返客户现场的车辆。在这种情况下,员工通常必须自费购买汽油,并保留汽油收据。旅行结束后,员工将这些收据包括在其费用报告中,并报销其在旅行期间购买的确切汽油金额。。
当员工选择驾驶自己的私人车辆时,通常会使用不同的方式报销汽油。这里的重点是使用该车辆进行商务旅行所产生的总体费用。员工不会记录购买的燃油,而是记录行程期间的行驶距离。然后,雇主根据里程向员工报销费用,通常是按照政府监管机构设定的统一费率。通过这种方法,无需跟踪购买的汽油量,因为每英里的分配允许汽油的使用以及车辆的磨损。。
值得注意的是,在一些国家,这两种报销方式之间有着明显的区别。在这些情况下,天然气报销仅适用于支付员工在旅行期间购买的燃料的自付费用。其他国家的商业文化可能会使用该术语来描述基于实际购买汽油或支付每英里固定费率的报销。在后两个国家,汽油报销和里程报销这两个术语经常互换使用。。
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