员工费用是与为雇主执行的任务相关的成本。雇主通常会指定一份他们愿意报销员工的允许费用清单。此类清单可能包括与商务旅行、餐饮、住宿、电话、互联网和办公用品相关的费用。一些雇主为此类费用发放公司信用卡,而另一些雇主则希望员工支付费用并要求报销
允许的员工费用通常因雇主而异。大多数公司和组织都有明确规定的允许费用清单。一家公司可能会支付员工的手机账单,如果他的大部分电话与业务有关。另一家公司可能不允许支付手机费用,要求员工从公司办公室拨打所有业务电话。
企业通常承担的员工费用类型与商务旅行、商务餐和办公用品有关。合法费用可能包括全国商务会议的机票、与潜在客户会面的餐厅账单或打印公司培训手册所需的打印机墨盒。在所有情况下,费用必须合理,并与推进工作和公司目标相关。
在家工作的员工可能会有额外的员工费用。当员工远程办公时,雇主可以节省办公空间和水电费。在这些情况下,雇主通常会考虑额外费用。远程办公费用的例子可能包括互联网费用、计算机和打印机相关费用以及电话账单。雇主可能会要求雇员将这些服务和物品的使用限制为仅用于商业用途
雇主通常希望员工在公司环境之外跟踪自己的员工支出。他们通常提供需要根据设定的付款计划填写和提交的费用表。在大多数情况下,原始收据必须与费用表一起提交,以便为发生的费用提供备份文件。员工费用的报销不征税,通常与员工工资支票分开支付
在某些情况下,填写员工费用表需要大量的细节和注意。如果费用分为商业和个人使用,一些雇主需要准确的账目。例如,员工可能会在出差时租一辆车,开一周的车用于公务,并额外花几天时间严格用于探亲。在提交报销单时,他可能需要从租车账单中减去个人天数 .
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