良好的教会财务管理通常包括制定完善的财务流程和程序,雇用或任命擅长理财的人监督教会资金,并遵守教派和会众有关财务透明度的政策。 此外,教会应努力制定财务策略,鼓励教会成员负责任地向会众捐款。 在大多数情况下,教会将财务交给牧师管理并不是一个好主意,因为这可能导致关系紧张和利益冲突的指控。 在许多情况下,任命教会财务人员可以成为保护教会免受财务管理不当影响的一个方法。
宗教团体可能有不同的结构,这可能会大大影响教会的财务管理政策。 然而,一般来说,一个财务健康的教会会在其政策中纳入透明度和问责制。 实际上,这意味着不把教会的财务管理委托给神职人员,而是任命一个财务委员会,也许还有一个对该委员会负责的教会财务主管。 一些教会还可能聘请外部会计师每年核对教会的账目。 大型教派可能有自己的教会财务管理政策,可能向个别会众提供各种财务管理工具,帮助防止财务困难和可能的丑闻。
教会通常负责协调持续的筹款活动。 这些活动可能包括敦促信徒每年向教会认捐一定数额的支持。 持续的筹款活动也可能是教会保持正现金流的一种方式。 通常,教会的个别委员会和团体,如妇女俱乐部和青年部,在所有财务交易中参与教会的全面财务披露政策,是一个好主意。
通常情况下,教会选择可信赖的成员在财务委员会中任职是明智的,该委员会既要对教会的管理委员会负责,也要对教会的上级教派负责,如果教会有上级教派的话。 该委员会的成员最好熟悉财务、会计和商业事务。 但是,这并不排除聘请外部人员协助财务工作,或使用第三方服务来定期审查教会的账目以防止会计错误。 一些教派可能要求教会财务主管或负责处理金钱或监督教会财务管理的工作人员要有担保,以防财务欺诈或盗窃教会资金。 即使没有这一要求,为教会财务主管提供担保可能仍然是一种合理的做法,尤其是在一年中收集大量金钱的教会。
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