制造业公司在生产过程中有三个主要组成部分需要跟踪:材料、劳动力和管理费用。 成本会计使用不同的会计账簿--日记账或分类账--来跟踪与任何生产活动相关的成本。 材料分类账保留了所有与购买和使用生产货物的材料有关的交易。 无论公司使用的是工作订单还是流程成本计算系统,任何材料的使用或移动都在这个分类账中有记录。 材料分类账对制造业企业非常重要。
一个材料分类账可能有几个子账或日记账。 这为记录和报告与生产活动有关的财务数字提供了更深入的方法。 几个常见的子账可能是应付账款、生产中使用的材料类型的不同日记账以及类似的会计账簿。 主分类账只包含各种交易的汇总信息,使账簿在审查数字时更加简洁。 成本会计人员负责维护这个会计过程中的所有分类账和子账。
直接材料是唯一记录在材料分类帐中的项目或交易。 当资源是生产产品绝对必要的时候,项目就被归类为直接材料。 例如,钢制小部件需要钢作为主要的生产材料。 任何从公司材料库存中购买或使用的钢都在材料分类帐中有所体现。 同样,如果一个公司需要几种直接材料来生产一个产品,那么子分类帐就有必要。
几个分类账和财务账构成了公司的成本会计系统。 除了直接材料分类账,会计人员可能会使用分类账来记录生产货物的直接劳动力和间接费用--无法追踪到单一货物的间接费用。 所有这些单独的账户都流入成本会计系统中的在制品(WIP)账户。 WIP账户表明目前用于生产货物的每种资源的成本。 因此,一个条目至少会在两个分类账中有体现,例如材料分类账和WIP分类账。
分类账的目的是记录生产商品时使用的材料成本。 所有批次或加工的商品都会产生一些类型的成本。 成本会计需要这些信息,以便将生产成本分配给制造过程中的所有商品。 这使公司能够评估它如何有效地使用材料来生产商品。
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