支票账本是一个小的记录本,旨在与支票簿一起保存,其中可以立即记录所有不同的支票交易。 虽然现在很多人在网上办理银行业务,但保留支票账本仍然非常普遍,因为这是一个简单的方法,可以一目了然地看到支票账户中的金额,而且在每个月的银行报表来临时,也容易检查出错误。 账本通常会随大多数支票订单一起出现,或者可以在线订购。 另一个选择是直接打印,因为网上也有许多免费的模板。
在外观上类似于小型电子表格,支票账本包括许多不同的列和行。 通常,垂直列的开头是写支票号码或交易代码,如ATM取款的 "ATM"。 下一列是为了写日期,最宽的一列是为了写支票的收件人,或存款或提款的目的。 剩下的三列列出存款、提款和总数。 将存款和提款放在不同的列中,只需瞥一眼就能更直观地了解。
支票分类账与支票簿一起携带的原因是确保所有交易都被记下。 这可以帮助防止透支或退票。 除了记下所有支票,重要的是记下自动取款机提款、利息存款或银行费用,以及定期存款,如工作场所的自动工资存款。 个人如果设置了账单自动从支票账户中提取资金,也应确保每月在支票分类账中记下这些。
在月底,支票账簿与银行对账单进行比较,以确保一切相符。 每笔交易的金额应该是相同的,以及考虑到所有交易后的最终余额。 大多数人选择每月平衡他们的支票账簿,这样他们可以在问题出现之前纠正与银行的任何错误;等待任何时间都会使解决任何问题更加困难。 开出大量支票的企业或个人可能需要更频繁地平衡支票账簿。
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