库存分类账是公司用来根据数量和价值跟踪产品的文件或文件集。 这通常允许企业评估材料和货物是如何进入公司的,它们可能因销售而流出,并衡量任何可能发生的损失。 一种常见的库存分类账是永久性的,而一些公司可能更喜欢使用定期分类账。 这两种常见的库存分类账根据各自执行的更新频率而不同。
库存分类账有许多不同的形式,尽管传统上它是一本有许多页的书。 每一页都有一个布局,通常包括多个栏目,可以用来记录不同的信息,如数量、价值和物品的描述。 一个企业通常有一个库存分类账,有单独的页面来记录某些类型的项目,如个人账户。 现代技术已经使公司更容易保持这种分类账,许多企业使用计算机软件来保持库存和生产或销售的货物的数字记录。
最常见的库存分类账类型之一是被称为 "永久 "的分类账,它是持续更新的。 采用这种类型的分类账的公司通常有一个自动化的系统,跟踪由于销售或收到订单而产生的产品转移。 这意味着,当货物售出时,库存分类账会立即更新以反映这种转移,当新材料进入公司时,它们会被添加到分类账中。 虽然这种方法不是对每个企业都实用,但它们可以让公司快速跟踪其库存,根据需要调整材料的订单。
另一种常见的库存分类账被称为 "定期",定期更新,但不是在库存发生变化时立即更新。 这通常需要对公司的产品和货物进行实物清点,然后用来调整关于库存材料的内部数字。 这种清点通常按照既定时间表进行,范围可以从年度全面库存清点到每周对高风险项目进行评估。 这种用于定期清点的分类账通常比永久分类账的更新频率低,但变化可能更加剧烈,这取决于产品的销售或随时间推移的进货情况。
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