捐赠会计是跟踪、分类和记录涉及非营利组织捐赠者限制的投资基金的财务交易的过程。 它通常使用与普通财务会计相同的标准和程序,但适用于有特定限制的资产,这些限制影响到它们的处理和记账方式。 捐赠会计中最重要的任务是确保受捐赠者限制的资金继续按照捐赠者表达的意愿使用,无论捐赠后过了多长时间。
某些类型的非营利组织接受捐赠者限制用于特定目的的捐赠。 大多数承认非营利组织特殊地位的司法管辖区也在法律上允许捐赠者指定如何使用给该组织的捐赠。 如果非营利组织违反了以特定方式使用捐赠的协议,捐赠者可以要求归还该捐赠。
学院、大学、文化机构和宗教组织将某些受捐赠者限制的礼物放入称为捐赠基金的账户。 常见的捐赠基金类型有奖学金基金、学术讲座、建筑基金和一般投资基金。 一些捐赠基金允许机构以某种方式使用本金,直到基金用完为止,如奖学金基金。 其他类型的捐赠基金不允许机构使用本金。 相反,机构被允许对捐赠进行投资,将利息用于运营费用或任何其他允许的目的。
每一笔捐赠都可能带有机构必须跟踪的限制,这意味着捐赠基金的会计必须纳入特殊程序,以确保资金得到妥善使用。 一般公认的会计准则要求机构将捐赠基金分为永久受限资产和临时受限资产。 永久受限资产是不允许使用本金的捐赠。 临时受限资产要么有时间限制,要么允许机构在某个时候用完本金。
捐赠基金会计的另一个特殊性来自于许多非营利组织免于政府税收的事实。 在会计系统中跟踪捐赠资产的过程必须证实资产和收入的使用是在司法管辖区的税法允许的范围内。 捐赠基金的不当使用会危及一个机构的非营利地位,而未能正确管理捐赠基金会计系统会导致法律和税收责任。
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