无法收回的应收账款是指公司预计无法收回的未偿债务。 公司可以选择将其注销,而不是将其保留在账面上,为财务目的记录下来,以便税务机关和股东了解情况。 这代表了公司的损失,因为它提供了产品和服务,却没有得到付款。 在注销无法收回的账款时,必须遵循特殊程序。
注销此类账款的权力通常只限于公司或政府机构的高级官员。 这减少了它被滥用的风险,并建立了一个明确的指挥系统。 个别实体也有确定何时可将账款归类为无法收回的程序。 遵循政策使公司在处理无法收回的应收账款时更容易保持一致,以避免被指控偏袒或商业决策失误。
在某些情况下,负责收钱的收账公司回来报告,并通知公司无法收钱。 这可能是因为有人拒绝付款,已经搬迁,无法追踪,或以欺诈方式获得信贷,使得无法弄清谁该负责。 这些类型的无法收回的应收账款被追讨,直到明确公司将无法收回资金。
如果债务人宣布破产,这可能导致决定将未偿还的债务归类为无法收回的债务。 许多形式的债务在破产程序中被抹去,以提供一个重组财务和重新开始的机会。 此外,公司可能确定收回资金的成本不值得花费,在这种情况下,他们会减记债务。 这使他们能够通过消除不太可能解决的昂贵债务,更有效地运作。
其他类型的无法收回的应收账款包括那些公司败诉的法庭案件。 一家公司可能已经起诉要求还款,但法官判决被告胜诉。 在这种情况下,它没有法庭判决可以执行以收取余额,也没有现实的机会收回资金。 将账户注销可以让公司继续前进,调整会计记录以创建一个更准确的未收账款情况。
注意到存在无法收回的应收账款是很重要的。 通常情况下,公司将应收账款视为可用于投资和其他活动的预期收入。 如果账目被记在账上,但不太可能支付,这可能会对公司在未来几个月中可望带来的资金数额产生错误的指示。
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