我们中没有一个人没有发过一封我们希望能收回的电子邮件(即使只是为了再校对一遍)。现在有了Gmail,你就可以了;请继续阅读,我们将向你展示如何启用非常有用的撤销按钮。
这发生在我们最好的人身上。你发了一封邮件,却发现自己:把自己的名字拼错了,把他们的名字拼错了,或者真的不想辞职。然而,从历史上看,一旦你按下了发送按钮,就是这样。
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你的邮件一发而过,再也回不来了,你就只能继续发邮件道歉,告诉你的老板你不是故意的,或者再次承认你忘了添加附件。
如果你是一个Gmail用户,那么你就很幸运了。在谷歌实验室工作多年后,谷歌终于在本周向普通用户群推出了撤销按钮。只需在你的设置菜单上稍加调整,你就可以给自己买一些急需的“我忘了附件!“wiggle-room,在这里你可以撤销一封已发送的电子邮件,贴上附件(并在你处理时修复打字错误),然后再发送出去。
要启用“撤消”按钮,请在通过web(而不是移动客户端)登录Gmail帐户时导航到“设置”菜单。
点击屏幕右上角的齿轮图标,然后从下拉菜单中选择“设置”,即可找到设置菜单。
在“设置”菜单中,选择“常规”选项卡并向下滚动,直到看到“撤消发送”小节。
选中“启用撤消发送”,然后选择取消期间。目前你的选择是5秒、10秒、20秒和30秒。除非你有一些迫切的需要做其他,我们建议选择30秒,因为给自己最大的可能撤销窗口总是理想的。
一旦你做了选择,一定要一直滚动到设置页面的底部,并单击“保存更改”按钮,将更改应用到你的帐户。
新功能并没有通过引入某种神奇的召回协议从根本上改变电子邮件的性质。实际上,这是一个非常简单的机制:Gmail只是将发送电子邮件的时间延迟了X倍,这样你就有了一个窗口,在这个窗口内你可以决定你到底不想发送电子邮件。
一旦时间窗口过去,电子邮件将正常发送,并且无法撤消,因为它已经从您的邮件服务器传输到收件人的邮件服务器。
下次您在启用该功能后发送电子邮件时,您将看到“您的邮件已发送”框中添加的内容:“撤消”。这里有一个非常重要的警告,你应该注意。如果你离开显示撤销链接的页面(甚至在你的Gmail或更大的Google帐户中),链接就消失了(不管计时器上还有多少时间)。即使打开“已发送邮件”文件夹中的电子邮件,也没有其他可按的撤消按钮/链接。
考虑到这一点,如果您想仔细阅读电子邮件,看看您是否真的忘记附加文档或拼写错误,我们强烈建议在一个新的选项卡中打开邮件,以保留在原来的选项卡中的撤消链接。一个快速的方法是按住CTRL键并单击“查看消息”链接。
只要在你的设置菜单上做一点小动作,你就可以永远避免发送按钮后悔,因为你意识到,两秒钟太晚了,你刚刚给老板发了一封题为“这里是那些迟来的TPS报告!“事实上,不包含任何TPS报告。
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