Word中的屏幕提示是一个小的弹出窗口,显示有关鼠标悬停的命令或控件的描述性文本。您还可以为自己文档中的单词、短语或图像创建自己的屏幕提示。
通常,屏幕提示是使用超链接创建的,超链接会将您带到文档或网页中的其他位置,或者创建新的电子邮件(如果是电子邮件链接)。但是,如果不需要常规的超链接,可以使用书签创建自定义屏幕提示。
在创建屏幕提示之前,必须确保功能处于启用状态。为此,请单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。
默认情况下应显示“常规”屏幕。在“用户界面选项”部分,确保选中“在屏幕提示中显示功能描述”(默认设置)选项。这将打开屏幕提示和增强的屏幕提示,以便将鼠标悬停在功能区上的命令上时,在默认的内置屏幕提示中显示有关命令的更多信息。增强的屏幕提示可以包括命令名、键盘快捷键、图片和帮助文章的链接。
注意:“不在屏幕提示中显示功能描述”选项将显示屏幕提示,但不会显示增强的屏幕提示。您将只看到命令名,可能还有一个键盘快捷键。
单击“确定”接受更改并关闭“Word选项”对话框。
要创建自定义屏幕提示,请突出显示要附加屏幕提示的单词、短语或图像,然后单击“**”选项卡。
在“**”选项卡的“链接”部分,单击“书签”
注意:当您将鼠标悬停在“Bookmark”命令上时,请注意显示的屏幕提示。这个增强的屏幕提示包括命令名、描述和一个链接,以了解有关该命令的更多信息。
在“书签”对话框中,在“书签名称”编辑框中输入书签的名称。使用你链接的词或与之相关的词是很常见的。单击“添加”
注意:书签名称中不能有空格。
添加书签后,“书签”对话框关闭。
现在,我们将书签链接到它自己,所以当你点击链接时,它不会去任何地方,我们将添加文本到我们的屏幕提示。
确保选中了要附加屏幕提示的单词、短语或图像,然后按“Ctrl+K”打开“**超链接”对话框。在对话框左侧的“链接到”下,单击“放置在此文档中”
在“选择此文档中的位置”框中的“书签”下,选择刚刚创建的书签。如果看不到书签列表,请单击“书签”左侧的加号以展开列表。要输入屏幕提示的文本,请单击“屏幕提示”
在“设置超链接屏幕提示”对话框的“屏幕提示文本”编辑框中键入屏幕提示的文本。您还可以从文档或其他程序复制文本,并将其粘贴到“屏幕提示文本”编辑框中。单击“确定”
单击“**超链接”对话框上的“确定”将其关闭。
将鼠标悬停在屏幕提示所附的单词、短语或图像上时,将显示一个包含自定义文本的弹出窗口。
请注意,屏幕提示说要按“Ctrl+Click”来跟随链接。因为我们创建了一个链接到自身的书签,所以这个链接实际上什么都没有。当你点击它时,光标会闪烁一点并移动到书签的开头。您可以从屏幕提示中删除“Ctrl+单击以跟踪链接”消息;但是,这意味着您不需要在单击超链接之前按“Ctrl”。单击一个超链接就会立即跟随链接。
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