什么是企业旅行管理？(corporate travel management?)

公司的企业旅行管理（CTM）部门负责管理公司员工旅行安排的所有方面。与旅行伙伴（如连锁酒店）的合同由企业旅行管理小组安排，员工必须通过旅行管理部门安排商务旅行。大公司都有企业旅行管理部门，而小公司则倾向于雇用旅行社来提供一些同类服务。...

The corporate travel management (CTM) department of a company manages all aspects of the travel arrangements of company's employees.

公司的企业旅行管理（CTM）部门负责管理公司员工旅行安排的所有方面。与旅行伙伴（如连锁酒店）的合同由企业旅行管理小组安排，员工必须通过旅行管理部门安排商务旅行。大公司都有企业旅行管理部门，而小公司则倾向于雇用旅行社来提供一些同类服务。

Employees in some employees must make arrangements for business trips through their company's travel management department.

与企业旅行有关的政策通常由旅行管理小组与人力资源和财务部门共同制定。大型企业都有一个年度旅行费用预算，企业旅行小组必须确保员工旅行的总费用不超过年度预算。有些旅行小组将旅行预算分配给公司的每个部门，而部门经理则负责监督自己员工的旅行安排。

企业旅行管理集团通常与能够为员工在商务旅行期间提供交通和住宿的公司建立联系。大公司与多家连锁酒店签订合同，以确保员工无论在哪里出差都能找到合作酒店入住。公司通常在团体预订时获得很大的折扣，并因同意与特定的连锁酒店和航空公司合作而获得折扣价格。这些折扣是以企业旅行团同意与每个合作公司开展一定数量的业务为条件的。如果企业的预订次数少于最初的约定，酒店和航空公司可以停止提供折扣。

必须通宵旅行的员工通常可以报销与餐饮、洗衣和干洗有关的费用。公司管理小组进行研究，以确定不同地理区域的餐饮和其他服务的费用，并利用这些信息为员工制定每日开支限额。公司只报销不超过限额的费用，不过，如果员工使用自己的资金，可以自由消费超过每日限额。一些企业旅行管理集团为员工提供企业信用卡，这使得员工可以直接向公司收取费用，而不是提交报销申请。

当年度开支超过既定预算时，企业旅行管理小组负责确保公司员工改变或取消本年度剩余时间的旅行计划。许多公司要求员工通过电话会议进行会议，以减少成本。旅行预算每年都会被审查，并可以增加以适应价格上涨，但大多数公司将旅行费用视为可控制的开支，并倾向于将旅行预算控制在最低水平。