获得正式护照的方法在很大程度上取决于发证地区的法律。不同的国家和州有自己的护照申请程序;然而,有几个要求是相当一致的,无论申请人目前在哪里。在大多数国家,个人将需要准备几个经认证的官方文件,以确认他们的身份,以及确认他们旅行的官方性质。大多数(如果不是全部)申请人还需要亲自到他们国家指定的外交事务或旅行部门露面。在政府和军事部门工作的个人通常会从他们各自的部门获得获得官方护照的帮助。
公务护照颁发给需要旅行以完成某些国家服务的个人;因此,这些文件通常是免费颁发给申请人的,与普通旅游护照不同。为了申请护照,个人应首先申请政府控制的、需要出国旅行的任务。这可能涉及医疗任务、外交业务或军事服务,以及其他责任。虽然其中一些任务对公众志愿者开放,但大多数任务需要个人与政府机构的联系。
申请人将需要确认他们的旅行是为了公务。这通常以政府官员签发的认证文件的形式出现。在某些情况下,政府颁发的身份证就足够了;在其他情况下,从办公室直接打电话给发证机构,就足以让个人获得申请许可。然而,这些情况相对罕见,因此官方文件是最好的确认手段。
其余程序通常与获得普通旅游护照的程序相同。申请官方护照的人需要准备一些政府颁发的文件,包括但不限于出生证明、国家颁发的驾驶执照和税务证明。旅行社建议申请人准备这些文件的几份副本,因为有些旅游部门会保留提交的文件。
申请人还需要为任何可能需要的个人露面安排一个预约。一些部门可能需要面试,或只是在护照上签名和摆出身份照片。处理和交付时间因申请人的国家和地点而异。如果适用的话,官方护照也可能被签发给申请人的配偶和任何随行家属。拥有官方护照的人还应确保他们拥有其目的地的相应签证,因为这两种文件都是旅行所需的。
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