用microsoftword创建表单很容易,但是当您决定创建可填充的表单时,挑战就来了,您可以将选项发送给用户,并让他们以数字方式填写。无论您需要一个表格来收集人们的信息,还是您正试图进行一项调查来测试用户对软件或新产品的反应,Word女士都为您提供了一个解决方案。
注意:本教程中的屏幕截图来自Word 2010,但在Word 2013中也应如此。
要创建可填充表单,首先需要启用“开发人员”选项卡,方法是单击“文件”下拉菜单,然后选择“选项”。打开“自定义功能区”选项卡,然后选择“自定义功能区”下的“主选项卡”选项
现在您需要选择“开发人员”框并按“确定”
完成此操作后,您将注意到屏幕顶部添加了一个附加菜单,其中包含几个新的开发人员选项。
开始创建表单有两个主要选项。如果你能找到一个适合你需要的模板,那么选项一就很容易使用。要查找模板,请单击“文件”菜单,选择“新建”。您将看到许多可供下载的预制模板。只需点击“表单”并查看模板的选择,就可以找到一个适合您需要的模板。
找到模板后,只需下载模板并根据需要编辑表单。
由于这是一种简单的方法,而且您可能无法找到适合您需要的模板,因此我们将讨论从头开始创建表单的最佳方法。首先再次导航到模板选项,但不要选择预先**的表单,而是选择“我的模板”
现在您需要单击“模板”复选框,然后按“确定”创建一个空白模板。最后,按“Ctrl+S”保存文档。我们称之为“表单模板1”。
现在您有了一个空白模板,就可以开始向表单添加信息了。我们将在本例中创建的表单是一个简单的表单,用于收集填写者的信息。首先,你需要输入基本问题。对于本教程,我们将尝试获取以下信息:
单击前面添加的“开发人员”选项卡,在“控件”部分下,选择“设计模式”开始创建不同的控件选项。如果你想看到它的实际效果,记得取消选择“设计模式”选项。
For any answers that require a text based answer, you can add text secti***. You will do this by selecting the Rich Text Content Control (allows users to edit formatting) or the Plain Text Content Control (only allows plain text without formatting) option.
让我们为问题9启用一个富文本响应,然后为问题1、5、6和10启用一个纯文本响应。
请记住,您可以编辑内容控制框中的文本以匹配问题,方法是单击内容控制框并键入,如上图所示。
If you need to add dates, you can add the “Date Picker Content Control.” Let’s Use this and add it to question 3.
For questi*** that only allow one answer such as numbers (question 2), a drop-down list is handy. We will add simple list and populate it with age ranges. You will need to add the content control box, right-click on it, and select the “Properties” option. Next, click on add to add age ranges.
完成后,应该是这样的(设计模式被禁用)。
Alternatively, you can add a “Combo Box,” which will allow you to add any opti*** you want, as well as allow users to enter additional text if needed. Let’s add a combo box to question 7. Since it is a combo box, users will be able to select an option and type why they like the color.
For the fourth question, we will add check box opti***. You will first enter your opti*** (male and female). Now you can add the check box content control after each option.
对需要一个或多个选项的任何其他问题重复此过程。我们还将在问题8中添加复选框。我们还将添加一个纯文本响应框为任何未列出的浇头。
填妥的空白表格应如下图所示,具体取决于您是否启用或禁用了设计模式。
恭喜,您刚刚学习了创建交互式窗体的基础知识。如有需要,请随时下载我们填妥的样本表格。您可以将DOTX文件发送给用户,当用户打开它时,它将自动打开一个普通的word文档,用户可以填写该文档并将其发送给您,因为模板是自动应用的。
图片来源:Flickr上的本·沃德
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