首席行政官是公司的高层管理人员或行政级别的职位。该职位的人员通常与首席运营官密切合作,或担任首席运营官,首席运营官负责监督组织的日常运营。该职位的职责范围很广,包括监督财务、营销或销售、人力资源、技术和其他管理职能。由于该职位处于行政管理层,组织结构通常在该职位下有许多直接下属。。
大多数管理层职位制定政策,并致力于改善组织的公司治理。任务和活动通常涉及机密信息或公司特定信息,而公司内外的其他个人都不知道这些信息。首席行政官负责向首席执行官和首席财务官通报公司内部的情况。与这些其他人一起,行政官将通过选择经营行业、创建新的产品部门或组合、开展营销活动以及采取纠正措施来指导公司的运营,以解决内部和外部问题。。
首席行政官的三项常见和首要任务是规划、指导和控制公司的资源。规划活动是指着眼于商业环境未来变化以及这些变化将如何影响公司的活动。行政官员将与财务部门密切合作,确保公司有必要的资金进行重大运营变更,如债务或股权融资,或这些变更的可用资金。。
指导活动包括在整个组织内调动资源以实现预定目标的具体任务。首席行政官通常会将大目标分解为更小、更易于管理的项目。这创造了一个更容易引导资源的环境,也创造了一个分阶段的环境,公司将一次在一个项目上引导更多资源。这防止了公司资源的过度扩张和单个项目的收入损失。。
控制包括首席行政官衡量公司项目和运营绩效的任务或活动。绩效衡量可以是财务上的,也可以是运营上的,比如衡量股本回报率或员工生产产出。这些控制活动——在项目生命周期的早期经常进行——有助于管理人员在事情失控并严重影响公司的底线之前对公司的运营进行更改。。
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