客户服务人员在酒店行业工作,处理客户要求的酒店预订、取消和变更。他或她还负责处理客户账户,并为酒店客人提供礼宾服务。从本质上讲,他或她是客户与酒店员工的第一次接触,也是退房时最后见到的人。这名员工确保顾客在入住期间的需求得到满足,以鼓励顾客再次光临。
通常情况下,客户服务人员负责处理一个总机,并回答来自客户的来电,他们想预订房间或获得有关物业的信息。服务员也可能将来电转给已登记的客人,同时为客人处理信息、邮件或传真。他或她要确保客人及时收到这些信息或包裹。
代理人通常处理来自酒店房间的电话,通过总机。这可能包括转接客房服务的电话,回答关于附近旅游景点的问题,或处理关于家政服务或洗衣服务的要求。有时,客人可能需要帮助从房间接入互联网服务,或通过代理请求叫醒服务。
这些酒店员工还处理客人在入住期间的投诉。如果问题涉及清洁度,代理会派家政人员到房间。水管或电气装置有时也会出现问题,这些问题都是通过客房服务员处理的。如果客人在电视机或其他房间设施方面遇到问题,他或她可能会提供电话帮助。
服务员的部分工作包括在顾客退房时对他们的账单进行汇总。服务员将房费和住宿期间增加的任何电话费或客房服务费列表。他或她从客人那里收取付款,并保持一个现金抽屉,通常在每个工作班次后进行核对。如果在收费方面出现争议,客房服务员会努力解决这个问题,让顾客满意。服务员还可能负责准备银行存款和其他报告。
礼宾员的职责可能包括在客人入住酒店期间为其安排交通,或提供有关该地区的购物或景点的信息。宾客服务人员可能会在餐厅或娱乐场所进行预订。如果客人有特殊需求,如限制性饮食,服务员可能会与酒店餐厅作出安排以满足这些需求。这名员工基本上解决酒店客人提出的任何要求。
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